Job Description

Unterstutze die Umsetzung innovativer Nachhaltigkeitsprojekte an der ZHAW: Begleite das Sustainable Impact Program (SIP) administrativ ?, arbeite eng mit Projektteams zusammen und organisiere eigenstandig den SDG Thesis Award ?

Departement:

Rektorat

Arbeitsbeginn:

Per sofort oder nach Vereinbarung, befristet fur drei Jahre/Ende 2028 (Bewerbungsfrist: 07.01.2026)


Aufgaben
Du sorgst dafur, dass die Administration des Sustainable Impact Program in Zusammenarbeit mit dem Sustainable Impact & Living Lab Manager:in prazise und reibungslos ablauft Du koordinierst die laufende Korrespondenz mit SIP-Projektteams, bereitest Sitzungen vor (Agenda, Unterlagen, Protokolle) und unterstutzt die Abwicklung administrativer und finanzieller Prozesse Du hilfst beim Budgetmonitoring mit und bearbeitest einfache Finanztransaktionen wie Rechnungen oder Ruckerstattungen Du betreust organisatorisch den SIP-Vorstand: Sitzungsunterlagen, Protokolle, Pendenzenmanagement Du pflegst die Antragsplattform GoodGrants und unterstutzt Antragstellende bei Fragen und Einreichungen Du unterstutzt das Community-Management rund um SIP und Living Labs - Mailings, Ansprechpersonen, kleine organisatorische Aufgaben Du organisierst eigenstandig den SDG Thesis Award: Kommunikation, Evaluationsprozess, Preisverleihung


Die Arbeit lasst sich grosstenteils flexibel und hybrid organisieren. Im Jahresverlauf gibt es SIP-immanente Arbeitsspitzen, die punktuell etwas mehr Aufwand benotigen, welcher zu anderer Zeit wieder kompensiert wird. Die Arbeitsspitzen fallen auf Ende Marz, Mitte Juli, Ende August, Oktober und Mitte November.


Profil
Ein laufendes oder kurzlich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmannische Ausbildung (EFZ/HF/FH) mit Bezug zu Betriebsokonomie, Finance, Projektmanagement, Public Management oder ahnliches Freude an administrativen Aufgaben und ein sicherer Umgang mit Zahlen, Budgetprozessen und Rechnungen Erste Erfahrung in Projektassistenz oder Office-Organisation (z. B. Sitzungen vorbereiten, Protokolle erstellen, Aufgaben nachverfolgen) Sehr gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse; du kommunizierst freundlich, klar und serviceorientiert Strukturierte, zuverlassige Arbeitsweise, Professionalitat und diskrete Handhabung sensibler Daten


Dafur stehen wir
Die ZHAW Zurcher Hochschule fur Angewandte Wissenschaften ist mit uber 14'000 Studierenden und uber 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grossten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.



ZHAW sustainable ist das strategische Programm der ZHAW zur Umsetzung der Nachhaltigkeitsstrategie. Es wird von einem Mitglied der Hochschulleitung geleitet und ist Teil des Rektorats. ZHAW sustainable bereichsubergreifend mit Departementen, Rektorat, Finanzen & Services und Studierenden zusammen, um eine lebendige Nachhaltigkeitskultur zu fordern. Dich erwartet ein kollegiales, dynamisches Team und vielseitige Einblicke in Prozesse, Projekte und Hochschulentwicklung im Bereich Nachhaltigkeit.



Das Sustainable Impact Program (SIP) die Flaggschiffinitiative von ZHAW sustainable, um eine Kultur und Community der Nachhaltigen Entwicklung an der ZHAW erlebbar, sichtbar und ko-kreativ gestalten zu konnen. Uber Forderprojekte, Community-Formate und Living-Lab-Ansatze ermoglicht das SIP Studierenden und Mitarbeitenden, eigene Ideen umzusetzen, Verantwortung zu ubernehmen und mit Partner:innen aus Forschung, Betrieb und Gesellschaft zusammenzuarbeiten. Dadurch starkt das Programm nicht nur die Innovationskraft der Hochschule, sondern schafft auch eine Kultur, in der nachhaltiges Handeln selbstverstandlich, wirksam und gemeinschaftlich wird.



Die ZHAW setzt sich fur geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fordern.


Das bieten wir an
Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen an und fordern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Fuhrungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile ist auf der Webseite Arbeiten an der ZHAW zu finden. Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Arbeitskultur

Work-Life-Balance

Diversitat und Inklusion

Personliche Entwicklung

Okologische, okonomische und soziale Nachhaltigkeit an der ZHAW

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Lohn und Vorsorge

Kontakt

Francesco Bortoluzzi

Leitung ZHAW Nachhaltigkeitsprogramme


+41 (0) 58 934 59 86

borz@zhaw

Sabrina Leu

Recruiting Manager


sabrina.leu@zhaw.ch