Job Description

Eine internationale Handelsgesellschaft mit Sitz im Zentrum von Zug sucht eine dynamische und proaktive Personlichkeit als Team Assistant. In dieser vielseitigen Funktion ubernehmen Sie eine zentrale Rolle in der administrativen Unterstutzung und sorgen fur einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschaft.
Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gasten und Besuchern
• Organisation von Geschaftsreisen (Flug, Hotel, Transfer, Mietwagen, Sitzungsraume)
• Erstellung der vollstandigen Reisedokumentation fur Geschaftsreisen, Sitzungen und Projekte
• Planung und Koordination von Terminen und Meetings inkl. Ubersichtserstellung
• Organisation von Visa und Visumunterstutzung fur den Verwaltungsrat und das Sales-Team
• Unterstutzung bei IT-Anliegen (First-Level-Support)
• Verfassen und Bearbeiten von Korrespondenz in Russisch, Englisch und Deutsch
• Verwaltung von Spesenabrechnungen
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Verwaltung von Eintragen, Handelsregisterauszugen und Vollmachten
• Stellvertretung und Unterstutzung der Office Managerin
• Mitarbeit bei Projekten, Events und Konferenzen

Profil

• Kaufmannische Grundausbildung oder Handelsschule
• Mehrjahrige Berufserfahrung als Team Assistant oder in einer ahnlichen Position
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Russisch, Englisch und Deutsch
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Prazise, zuverlassige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgezeichnete organisatorische Fahigkeiten und Eigeninitiative
• Dienstleistungsorientierte, flexible und engagierte Personlichkeit
• Ausgepragte Teamfahigkeit und Kommunikationsstarke
• Belastbar, diskret und loyal
• Gepflegtes Auftreten und sehr gute Umgangsformen

Vorteile

• Internationales Arbeitsumfeld
• Dynamisches, internationales Team
• Uberdurchschnittliche Sozialleistungen
• Moderne Buros im Herzen von Zug
• Sehr gute Erreichbarkeit mit offentlichen Verkehrsmitteln

Mochten Sie Teil eines internationalen Unternehmens werden und Ihre organisatorischen Fahigkeiten taglich einbringen? Dann freue ich mich auf Ihre vollstandigen Bewerbungsunterlagen.
Kontaktinformationen
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -102025-875148) hast, kontaktiere bitte Stephanie Spichtig unter +41582333286.
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