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• Allgemeine administrative Unterst\\xc3\\xbctzung eines Directors und des Teams
• Aufbau und Mitgestaltung des neuen Offices in Z\\xc3\\xbcrich
• Organisation von Gesch\\xc3\\xa4ftsreisen sowie Bearbeitung aller zus\\xc3\\xa4tzlichen Aufgaben im Zusammenhang mit den Reisen
• Kalendermanagement und pr\\xc3\\xa4zise Terminplanung, um sicherzustellen, dass alle Termine und Besprechungen optimal koordiniert sind
• Organisation von internen und externen Meetings, einschliesslich Buchung von R\\xc3\\xa4umlichkeiten, Vorbereitung von Unterlagen und Pr\\xc3\\xa4sentationen, Koordination der Teilnehmer und Nachbereitung der Besprechungen
• Planung von internen und externen Events und Workshops
• Verwaltung von Datenbanken und regelm\\xc3\\xa4ssige Erstellung von Berichten, um wichtige Informationen f\\xc3\\xbcr das Management bereitzustellen
• Kompetente Ansprechperson f\\xc3\\xbcr Kundenanliegen, die Anfragen entgegennimmt, an die entsprechenden Abteilungen weiterleitet und sicherstellt, dass sie zeitnah und zufriedenstellend bearbeitet werden
• Betreuung des Posteingangs und Postausgangs, einschliesslich Sortierung, Verteilung und Bearbeitung der eingehenden Post sowie Vorbereitung und Versand von ausgehender Korrespondenz
• Erstellung hochwertiger Pr\\xc3\\xa4sentationen, Folien und Diagramme f\\xc3\\xbcr nationale und internationale Anl\\xc3\\xa4sse
• Unterst\\xc3\\xbctzung bei der Kommunikation mit internen und externen Interessengruppen
• \\xc3\\x9cbernahme der Standortkommunikation in der DACH Region, um eine klare und einheitliche Kommunikation auf Standortebene zu gew\\xc3\\xa4hrleisten
• Unterst\\xc3\\xbctzung bei Marketing- und Sponsoringprojekten

Assistierende Rolle mit zus\\xc3\\xa4tzlich verschiedenen Aufgaben im Marketing|Weltweiter Sportverband mit einem dynamischen und modernen Umfeld

• Erfolgreiche abgeschlossene kaufm\\xc3\\xa4nnische Ausbildung und mehrj\\xc3\\xa4hrige Erfahrung in der Assistenz
• Erfahrungen im Marketing oder entsprechende Weiterbildung ist ein grosses Plus
• Ausgezeichnete Englischkenntnisse und (Schweizer-) Deutschkenntnisse (schriftlich und m\\xc3\\xbcndlich), jede weitere Sprache ist ein Vorteil
• Sehr gutes MS-Office und Microsoft Office 365 Knowhow und Erfahrungen der g\\xc3\\xa4ngigen Marketing-Tools
• Interesse f\\xc3\\xbcr Sport und Medien ist ein grosses Plus
• Ausgepr\\xc3\\xa4gte professionelle schriftliche und m\\xc3\\xbcndliche Kommunikationsf\\xc3\\xa4higkeiten, um effektiv mit internen und externen Partnern zu kommunizieren und Informationen klar und pr\\xc3\\xa4zise zu vermitteln
• Starke organisatorische F\\xc3\\xa4higkeiten und die F\\xc3\\xa4higkeit, den \\xc3\\x9cberblick \\xc3\\xbcber verschiedene Aufgaben und Projekte zu behalten, um einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse sicherzustellen
• Teamplayer-Qualit\\xc3\\xa4ten, die es Ihnen erm\\xc3\\xb6glichen, gut mit anderen Teammitgliedern zusammenzuarbeiten und sich in eine kooperative Arbeitsumgebung einzuf\\xc3\\xbcgen
• Hohe Motivation und die Bereitschaft, zus\\xc3\\xa4tzliche Anstrengungen zu unternehmen, um die gestellten Aufgaben erfolgreich zu erledigen und die Erwartungen zu \\xc3\\xbcbertreffen
• Ausgepr\\xc3\\xa4gtes Multitasking-Verm\\xc3\\xb6gen, um mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bew\\xc3\\xa4ltigen und Priorit\\xc3\\xa4ten zu setzen, ohne dabei die Qualit\\xc3\\xa4t und Genauigkeit der Arbeit zu vernachl\\xc3\\xa4ssigen
• Flexibilit\\xc3\\xa4t, um sich an sich \\xc3\\xa4ndernde Anforderungen und Situationen anzupassen und die F\\xc3\\xa4higkeit, unter Druck ruhig und effektiv zu arbeiten
• Hands-On-Pers\\xc3\\xb6nlichkeit, die bereit ist, praktische Aufgaben anzugehen und bei Bedarf auch selbst Hand anzulegen, um sicherzustellen, dass die Arbeit erledigt wird

Unser Kunde - ein Sportverband - bietet Ihnen die M\\xc3\\xb6glichkeit, f\\xc3\\xbcr ein internationales Unternehmen t\\xc3\\xa4tig zu sein. In dieser unterst\\xc3\\xbctzenden Position sind Sie f\\xc3\\xbcr das Team zust\\xc3\\xa4ndig, helfen mit das gesamte B\\xc3\\xbcro neu aufzubauen und zu gestalten und k\\xc3\\xb6nnen bei spannenden Marketing & Sponsoring Aufgaben mitmachen. Auch k\\xc3\\xb6nnen Sie bei internationalen Events live dabei sein und da zus\\xc3\\xa4tzliche Erfahrungen sammeln.

Unser Kunde bietet eine unbefristete Besch\\xc3\\xa4ftigung in einem internationalen und modernen Umfeld. Sind Sie an einer Position interessiert, in der Sie die unterst\\xc3\\xbctzende Hilfe auf Managementebene sein m\\xc3\\xb6chten? Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!\\n \\n \\n \\n \\n \\n

\\n\\n Michael Page\\n \\n\\n

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