Job Description

Assistenz mit Organisationstalent gesucht

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Teamassistent:in BKW Infra Services (alle)

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Assistenz mit Organisationstalent gesucht

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In dieser vielseitigen Rolle unterstutzt du die Leiterin des CEO-Office, ubernimmst eigenverantwortlich organisatorische und administrative Aufgaben und bringst mit deinem Organisationstalent und vernetzten Denken frischen Schwung sowie Struktur in einen reibungslosen Arbeitsalltag.

Deine Aufgaben

Du unterstutzt die Leiterin des CEO-Office und deren Stakeholder bei Terminmanagement, Koordination von Meetings und reibungsloser Organisation des Tagesgeschafts. Du bist eine zentrale Ansprechperson fur administrative Belange und ubernimmst Aufgaben wie die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminkoordination, Protokollfuhrung, Projektunterstutzung sowie Spesen- und Rechnungsadministration Du wirkst aktiv bei Veranstaltungen mit, nimmst daran teil und bringst deine Ideen ein Du ubernimmst die Ferienvertretung der Leiterin des CEO-Office

Deine Kompetenz

Du hast eine abgeschlossene kaufmannische Ausbildung (EFZ) und idealerweise Erfahrung in einer ahnlichen Assistenzrolle; eine Ausbildung als Direktionsassistent:in mit eidg. Fachausweis ist von Vorteil Du beherrschst MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint) und setzt es taglich ein Du zeichnest dich durch Eigeninitiative, Flexibilitat, Diskretion und hohe Selbstmotivation aus Du bist teamfahig, positiv und kommunizierst klar. Sowohl mundlich als auch schriftlich auf Deutsch; Franzosischkenntnisse sind von Vorteil

Bewerben

Darauf kannst du dich freuen

Als verantwortungsvolle Arbeitgeberin bieten wir:faire und marktorientierte Vergutung flexible Jahresarbeitszeit attraktive Aus- und Weiterbildungsmoglichkeiten umfassendes Gesundheitsmanagement eine fortschrittliche Infrastruktur

Im Uberblick

Firma

BKW Infra Services AG

Arbeitsorte

Bern, Wangen an der Aare

Pensum

80-100%

Jobsharing

Moglich

Berufsfeld

Diverse

Anstellungsart

Unbefristeter Vertrag

Referenznummer

S-26509

Fragen zur Stelle

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Ramona Freitag

Business Partner Management Services Infra Services

Fragen zur Bewerbung

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Julie Weber

HR Business Partnerin +41 79 463 21 45
Wir verwenden in unseren Stellenausschreibungen den Zusatz (alle), weil wir in der BKW Gruppe eine Willkommenskultur leben, die alle Menschen einschliesst. Bei uns sind alle willkommen, unabhangig von Faktoren wie Alter, Geschlecht, sozialer oder ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Nationalitat, Sprache, sexueller Orientierung und Identitat oder Religion.