Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Post, Terminverwaltung, Material- & IT-Beschaffung)
Administrative Begleitung der Projektteams in samtlichen organisatorischen Belangen
Vorbereitung von Sitzungsunterlagen und Zahlungsubersichten fur Quartalsbesprechungen
Erstellung von Reportings und Prasentationen fur interne und externe Stakeholder
Zusammenstellung und Aufbereitung von Quartals- und Monatszahlen
Unterstutzung im Rechnungswesen laufender Bau- und Entwicklungsprojekte mittels Excel und spezifischer Fachsoftware
Pflege des Dokumentenmanagementsystems sowie Archivierung
Unterstutzung im Vertrags- und Nachtragswesen
Verantwortungsvolle Tatigkeit mit hoher EigenstandigkeitKollegiales, wertschatzendes Arbeitsumfeld mit flacher Hierarchie Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung (KV, Handelsschule) oder Bachelorabschluss 2-5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in der Bau-, Immobilien- oder Finanzbranche Stilsichere Deutsch- und Franzosischkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, Word und PowerPoint) Ausgepragtes Zahlenverstandnis sowie analytisches Denkvermogen * Strukturierte, selbststandige und proaktive Arbeitsweise Unser Mandant ist ein fuhrendes Unternehmen im Bereich der Immobilienanlagenverwaltung mit langjahriger Marktprasenz in der Schweiz. Das Unternehmen agiert verantwortungsbewusst und nachhaltig und verwaltet ein umfangreiches Immobilienportfolio im Milliardenbereich. Zur Verstarkung des Teams am Standort Zurich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, zuverlassige und zahlenaffine Personlichkeit. Sind Sie eine organisationsstarke Personlichkeit mit einem Flair fur Zahlen und einem Interesse an Immobilien- und Bauprojekten? Dann freuen wir uns auf Ihre vollstandigen Bewerbungsunterlagen.
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