Job Description

Pfaffikon
100
Job-ID: 7640
Das Unternehmen:
Die Personal Knobel AG ist seit 1988 ein erfolgreicher Partner fur Unternehmen bei der effizienten Personal- und Stellenvermittlung im kaufmannischen und technischen Bereich. Durch unsere langjahrigen Kundenbeziehungen in der Region konnen wir eine optimale Dienstleistung bieten. Mit unserer Fachkompetenz und modernen Kommunikationsmitteln unterstutzen wir Unternehmen bei der Besetzung von Dauer- und Temporarstellen bis hin zur Kaderstufe.
Wir suchen fur unseren Standort Pfaffikon SZ ab 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine, vife, aufgestellte und motivierte Personlichkeit als
Teamassistentin mit HR-Administration & RW-Aufgaben 100%
Was wir bieten:

• 5 Wochen Ferien fur eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Flexible Arbeitszeiten mit klar definierten Blockzeiten
• Zugang zu einer gemutlichen Cafeteria fur Pausen und Austausch
• Ein junges, dynamisches und kollegiales Team
• Viel Freiraum fur selbstandiges Arbeiten und Eigenverantwortung
• Kostenlose Parkplatze direkt vor Ort
• Eine strukturierte und seriose Einarbeitung fur einen optimalen Start

Ihre Aufgaben umfassen folgende Bereiche:
Teamassistenz / Allgemeine Administration

• Erstellen von Offerten und Versand von Auftragsbestatigungen
• Assistenz fur die Personalberater:innen und die Geschaftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Bedienung der Telefonzentrale und Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz (E-Mails, Post)
• Verantwortung fur die Postverwaltung (Ein- und Ausgang)
• Verwaltung und Bestellung des Buromaterials
• Unterstutzung bei allgemeinen administrativen Projekten
• Organisation und Koordination von Teamevents

Personaladministration

• Erfassung und Pflege von Personaldossiers im System
• Erstellung und Verwaltung von Temporar-Vertragen (Verleihvertrage, Bestatigungen, Zwischenzeugnisse etc.)
• Koordination und Nachbearbeitung des Rapportwesens (Stundenrapporte etc.)

Rechnungswesen

• Debitoren- und Kreditorenmanagement
• Erstellung von Rechnungen sowie Mahnwesen und MwSt.-Abrechnung

Wir wunschen uns folgendes Profil:

• Kaufmannische Grundausbildung (Profil E) ist zwingend
• Sehr gute IT-Kenntnisse (MS- Office, Abacus)
• Sie verfugen uber eine rasche Auffassungsgabe und sind exaktes Arbeiten gewohnt
• Sie haben Freude in einem Team mitzuwirken
• Dynamische und motivierte Personlichkeit mit Zahlenflair
• Sie sprechen fliessend Deutsch und haben v. Vorteil Englischkenntnisse
• Vernetztes Denken, fleissig und gewohnt selbstandig zu arbeiten

Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung sind und die Moglichkeit schatzen, Ihr Fachwissen und Ihre Fahigkeiten in einem Dynamischen Team einzubringen, freuen Wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir sind uberzeugt, dass Sie mit Ihrem Engagement und Ihrer Expertise einen wertvollen Beitrag fur dieses Unternehmen leisten konnen. #indeed
Gwattstrasse 17
8808 Pfaffikon
055 417 30 29
Herr Sandro Caramanico, Inhaber
VERBINDET MENSCH UND ARBEIT seit 1988
Entspricht diese Ausschreibung nicht 100% Ihren Vorstellungen, freuen wir uns auch uber Ihre Kontaktaufnahme.

Skills Required