Teamassistentin Projektkoordination (w/m/d) 80 100%

Bern, Switzerland

Job Description

Fur ein innovatives Beratungsunternehmen mit Sitz in Bern suchen wir eine engagierte und vielseitige Personlichkeit zur Verstarkung im Bereich Projekt- und Office-Management. Unser Kunde arbeitet an spannenden Schnittstellen zwischen Staat, Gesellschaft und Organisationen - insbesondere in den Bereichen Gesundheit, Soziales und Bildung.
In dieser zentralen Position ubernehmen Sie gemeinsam mit einer Kollegin eine wichtige Schnittstellenfunktion im Unternehmen. Sie sorgen dafur, dass der Betrieb reibungslos lauft und Projekte professionell begleitet werden.
Ihre Aufgaben

  • Administrative Unterstutzung in laufenden Projekten
  • Organisation des Empfangs, Betreuung der Telefonzentrale und allgemeines Buromanagement
  • Erstellung und Pflege von Vorlagen, Verwaltung interner Dokumente und Archivierung
  • Unterstutzung bei der Planung und Durchfuhrung von Veranstaltungen
  • Mitarbeit in internen Projekten zur Unternehmensentwicklung
  • Protokollfuhrung bei Teamsitzungen
  • Unterstutzung bei kleineren Aufgaben im Marketingbereich
Das bringen Sie mit
  • Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung - auch Wiedereinsteiger:innen willkommen
  • Freude an Kommunikation, Organisationstalent und ein ausgepragter Dienstleistungsgedanke
  • Selbststandige, strukturierte und losungsorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Stilsichere Deutschkenntnisse (mundlich und schriftlich), Franzosischkenntnisse von Vorteil
  • Offenheit fur neue Aufgaben und Themenfelder
Das bietet Ihnen unser Kunde
  • Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit gesellschaftlich relevanten Themen
  • Kollegiales Team mit flachen Hierarchien und wertschatzender Unternehmenskultur
  • Sorgfaltige Einarbeitung und individuelle Entwicklungsmoglichkeiten
  • Beteiligung an Weiterbildungen und Coachings
  • Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen (Teilzeit oder Vollzeit)
  • Arbeitsplatz im Herzen von Bern, gut erreichbar mit OV
Bereit fur eine neue Herausforderung im administrativen Projektumfeld?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bei Fragen steht Ihnen das Dialog Personal Team jederzeit gerne zur Verfugung.
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Skills Required

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Job Detail

  • Job Id
    JD1787410
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Contract
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Bern, Switzerland
  • Education
    Not mentioned