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Der OR-X ist eine hochtechnologisch ausgestattete chirurgische Forschungs- und Trainingsinfrastruktur innerhalb der Universit\\xc3\\xa4tsklinik Balgrist. Der OR-X besteht aus einem Simulations-Operationssaal und einem Trainingslabor, wo ex-vivo Operationen, Kurse sowie Forschung und Entwicklung an menschlichen K\\xc3\\xb6rperspenden in einem realistischen Umfeld durchgef\\xc3\\xbchrt werden. Als universit\\xc3\\xa4re Institution bilden wir im Auftrag der Universit\\xc3\\xa4t Z\\xc3\\xbcrich die zuk\\xc3\\xbcnftigen Fach\\xc3\\xa4rztinnen und Fach\\xc3\\xa4rzte aus. Die Qualit\\xc3\\xa4t der zuk\\xc3\\xbcnftigen Gesundheitsversorgung, insbesondere der muskuloskelettalen Medizin, soll durch Forschung, Innovation und Entwicklung verbessert werden.

Zur Verst\\xc3\\xa4rkung unseres Teams suchen wir eine/n motivierte/n Assistent/in zur Unterst\\xc3\\xbctzung unseres Teams.

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Team-Assistentin/Team-Assistent im chirurgischen Forschungs- und Lehrzentrum OR-X (w/m/d) 80\\xe2\\x80\\x93100 %
OR-X

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Ihre Aufgaben

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• Wahrnehmung repr\\xc3\\xa4sentativer Empfangsaufgaben im Tagesgesch\\xc3\\xa4ft (Kunden- und G\\xc3\\xa4steempfang sowie -betreuung, interne und externe Korrespondenz via Telefon, Mail und auf dem Postweg)\\n
• Entgegennahme und Bearbeitung von Kursbuchungen (z.B. Terminkoordination, Kursorganisation, zielgruppengerechte Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, Vor- und Nachbereitung von Kursen)\\n
• Verwaltung diverser Prozesse des OR-X (z.B. Erstellung von Rechnungen und Offerten, Lieferantenkontakt, Einkauf)\\n
• Administrative und organisatorische Unterst\\xc3\\xbctzung der Forschungsgruppe ROCS sowie des OR-X Managements\\n
• Abteilungs\\xc3\\xbcbergreifende Zusammenarbeit im Rahmen des erfolgreichen Auf- und Ausbaus des OR-X\\n

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Ihr Profil

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• Kaufm\\xc3\\xa4nnische Berufsausbildung mit ausgewiesener Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, optimalerweise Erfahrung im Umgang mit Kunden und G\\xc3\\xa4sten und/oder aus dem Gesundheitswesen\\n
• Stilsichere, adressatengerechte Ausdrucksweise auf Deutsch und Englisch\\n
• Organisationstalent mit ausgepr\\xc3\\xa4gter Dienstleistungsorientierung, schneller Auffassungsgabe sowie einer selbstst\\xc3\\xa4ndigen und proaktiven Arbeitsweise\\n
• Affinit\\xc3\\xa4t f\\xc3\\xbcr Technologie und Medizin\\n
• Bereitschaft zur Arbeit an Randzeiten und Wochenenden in Ausnahmen, z.B. f\\xc3\\xbcr einzelne Kurstage oder -stunden\\n

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Unser Angebot

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• Der OR-X bietet ein spannendes Arbeitsumfeld an der Schnittstelle zwischen Forschung, Ausbildung und Entwicklung, wo die chirurgischen Technologien von morgen mitgestaltet werden\\n
• 20 % Rabatt in der Balgrist Apotheke AG\\n
• Fahrverg\\xc3\\xbcnstigung von 35 % auf den ZVV-Bonuspass oder einen j\\xc3\\xa4hrlichen Beitrag an ein bereits vorhandenes Generalabonnement\\n
• Geniessen Sie ein gesundes und ausgewogenes Mittagessen zu verg\\xc3\\xbcnstigten Preisen in unserer firmeneigenen Kantine\\n
• Diverse Einkaufsverg\\xc3\\xbcnstigungen\\n

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N\\xc3\\xa4chste Schritte

F\\xc3\\xbcr zus\\xc3\\xa4tzliche Informationen steht Ihnen Tanja Walther, Surgical Facility Manager OR-X, tanja.walther@balgrist.ch zur Verf\\xc3\\xbcgung.\\n
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Wir freuen uns auf Ihre komplette Online-Bewerbung.\\n
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Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen per Post gerne bearbeiten, diese jedoch aus administrativen Gr\\xc3\\xbcnden nicht retournieren. \\n \\n