Job Description

Sie suchen eine verantwortungsvolle Allrounder-Rolle mit Sinn und viel Abwechslung? Fur eine moderne Bildungsinstitution mit sozialem Engagement in Bern suchen wir fur ein Try & Hire eine engagierte und zuverlassige Personlichkeit zur Unterstutzung des Tagesgeschafts in Sekretariat, Empfang und Administration.
Ihr Aufgabenbereich

• Freundlicher Empfang von Kursteilnehmenden, Gasten und Dozierenden sowie Betreuung der zentralen Telefon- und E-Mail-Kommunikation
• Unterstutzung der Geschaftsleitung in administrativen Belangen (Sitzungsvorbereitung, Protokollfuhrung etc.)
• Organisation und Verwaltung von Ausbildungsunterlagen und -vertragen
• Pflege von Stammdaten und digitale Ablage von Dokumenten
• Ansprechperson fur KV-Lernende am Empfang - Praxisbegleitung und Unterstutzung
• Allgemeine administrative Tatigkeiten und Mitarbeit in bereichsubergreifenden Projekten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder gleichwertige Weiterbildung
• Erste Berufserfahrung im Sekretariat oder Office Management
• Stilsichere Deutsch- sowie gute Franzosischkenntnisse
• Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Selbststandige, zuverlassige und strukturierte Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit mit Lernenden und verschiedenen Anspruchsgruppen

Das bietet Ihnen unser Kunde

• Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld im Bereich Bildung & Entwicklung
• Ein offenes, hilfsbereites Team mit flachen Hierarchien
• Arbeitsplatz im Herzen von Bern - sehr gut erreichbar mit OV
• Entwicklungsperspektiven und gezielte Forderung Ihrer Kompetenzen
• Moglichkeit zur Festanstellung nach temporarem Einstieg

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