Job Description

Description

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Gemeinsam machen wir Potenziale produktiv.

In unserem Geschaftsbereich

Retirement

unterstutzen und beraten wir Unternehmen bei der Ausgestaltung ihrer beruflichen Vorsorge sowie Pensionskassen bei allen denkbaren Fragestellungen, ganz im Sinne von 360Vorsorge. Einen besonderen Schwerpunkt unserer Arbeiten bilden rechtliche und regulatorische Aspekte.



Fur unseren

Standort

Zurich

suchen wir per 01. Oktober 2025 ein/e

Teamassistenz (Business Support) Rechtsberatung (m/w/d) (60%)

(Kennziffer 202403505)

Was erwartet Sie?

Unterstutzung der Teams Legal & Pension Fund Management, wie auch weiteren Kundenteams Administrative Unterstutzung in der taglichen Kundenarbeit, dem Offert-, Vertrags- und Rechnungswesen, bei Projekten, Publikationen, Marketing-Aktivitaten, der Einhaltung der WTW Excellence Standards und der Pflege des Know-hows Vorbereitung, Uberprufung und Formatierung von Prasentationsunterlagen und anderen Dokumenten in Deutsch und Englisch (und ggf. Franzosisch) sowie Sicherstellen der Einhaltung der Corporate Identity Vorgaben von WTW Pflege von Kundendaten und Dokumenten in firmeneigenen Datenbanken und elektronischen Ablagesystemen Organisation, Koordination von und administrative Unterstutzung in internen und externen Meetings, Schulungen und Kundenveranstaltungen Fuhren der Bibliothek Ubernahme und Leitung von kleineren Projekten

Qualifications

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Was bringen Sie mit?

Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjahrige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Franzosischkenntnisse von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Organisationstalent mit hoher Dienstleistungsorientierung Selbststandige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise Diskretion, Zuverlassigkeit und Teamgeist

Wir bieten Ihnen eine vielseitige und spannende Position in einem dynamischen und internationalen Arbeitsumfeld. Sie finden bei uns ein professionelles Umfeld mit Mitarbeitern, die sich auf Ihre kompetente Unterstutzung und freundliche Person freuen. Eine dauerhafte Zusammenarbeit, kooperative Teamkultur und professionelles Wissensmanagement stehen bei uns im Vordergrund. Der Arbeitsort befindet sich an zentraler Lage im Herzen der Stadt Zurich und selbstverstandlich ist bei uns die flexible Nutzung des Home Office moglich. Weitere Pluspunkte sind die flexiblen Arbeitszeiten, wie auch die Weiterbildungsmoglichkeiten.

Interesse?

Wir freuen uns uber Ihre Online-Bewerbung. Die Bewerbung uber unser Karriereportal dauert nur ca. 5 Minuten.

WTW is an equal opportunities employer.

WTW (Willis Towers Watson) gehort zu den weltweit fuhrenden Unternehmen in den Bereichen Advisory, Broking und Solutions. Wir unterstutzen unsere Kunden dabei, aus Risiken Wachstum zu generieren. Unsere Wurzeln reichen bis ins Jahr 1828 zuruck - heute zahlt WTW rund 45.000 Mitarbeiter in mehr als 140 Landern. Wir gestalten und implementieren Losungen, die Risiken steuern, berufliche Vorsorge optimieren, Talente fordern und die Kapitalkraft steigern. Auf diese Weise schutzen und starken wir Organisationen und Personen. In der Schweiz ist WTW mit Buros in Zurich, Lausanne und Genf vertreten. Erfahren Sie mehr uber uns auf www.wtwco.ch.

To be considered for this role, applicants must be either Swiss citizens, EU or EFTA nationals or have the legal right to live and work in Switzerland.