Teamassistenz Green Energy Solutions
Bern, Switzerland
Job Description
Dein Wirkungsfeld
- Direkte administrative und organisatorische Unterstutzung der Bereichsleitung GES im Tagesgeschaft
- Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Sitzungen, Pendenzen und Entscheidungen
- Erstellung/Aufbereitung von Prasentationen, Entscheidungsvorlagen, Berichten und Angebotsunterlagen
- Koordination interner und externer Sitzungen und Workshops inklusive Protokollfuhrung und Agendaerstellung
- Pflege von Projektdaten und Dokumenten in Abacus, CRM und MS Teams sowie strukturierte Ablage im digitalen Umfeld
- Mitarbeit im Vertrags- und Offertwesen
- Administrative Rechnungserstellung und Kostenkontrolle
- Unterstutzung im Rekrutierungsprozess
- Nach Bedarf punktuelle Unterstutzung von Engineering- und Projektteams (z.B. Protokolle, Formatierung technischer Unterlagen, Projekttracking)
- Kaufmannische Ausbildung oder langjahrige Praxiserfahrung im Assistenz- oder Administrationsbereich
- Idealerweise mit Zusatzqualifikation als Direktionsassistenz, Executive Assistant oder vergleichbar
- Organisationstalent, Diskretion und hohe Eigeninitiative
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Franzosischkenntnisse; Englisch ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, Teams, SharePoint sowie CRM/ERP-Systemen (z. B. Abacus)
Julie Weber
HR Business Partnerin
Fragen zur Stelle
Philipp Friedl
Bereichsleiter Green Energy Solutions
Darauf kannst du dich freuen
Als verantwortungsvolle Arbeitgeberin bieten wir:
- faire und marktorientierte Vergutung
- flexible Jahresarbeitszeit
- attraktive Aus- und Weiterbildungs- moglichkeiten
- umfassendes Gesundheitsmanagement
- eine fortschrittliche Infrastruktur
Die Arnold AG ist ein schweizweit tatiges Dienstleistungsunternehmen in den Bereichen Energie, Telecom, Verkehr und Wasser mit Hauptsitz in Wangen a. A. (BE). Wir beschaftigen rund 1'000 Mitarbeitende an verschiedenen Standorten in der gesamten Schweiz. Wir uberzeugen mit innovativen Losungen, verfugen uber nationale Erfahrung und sind regional verankert. Werden auch Sie Teil der Arnold-Gruppe und gestalten Sie die Zukunft aktiv mit.
Dein Arbeitsort
Bern
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Job Detail
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Job IdJD1681834
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IndustryNot mentioned
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Total Positions1
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Job Type:Full Time
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Salary:Not mentioned
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Employment StatusPermanent
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Job LocationBern, Switzerland
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EducationNot mentioned