Job Description

Helvetas
Helvetas ist eine fuhrende Schweizer Entwicklungsorganisation. Unser Ziel ist eine gerechte Welt, in der alle Menschen selbstbestimmt in Wurde und Sicherheit leben, die naturlichen Ressourcen nachhaltig nutzen und zur Umwelt Sorge tragen.
Zur Starkung unseres Teams Marketing und Kommunikation in Zurich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Personlichkeit als Teamassistenz Partnerschaften & Philanthropy (80% - 100%).
In dieser abwechslungsreichen und zentralen Rolle sind Sie eine wichtige Schnittstelle innerhalb der Abteilung und tragen mit Ihrem organisatorischen, administrativen und kommunikativen Geschick wesentlich zum Erfolg der Betreuung von Finanzierungspartner bei.
IHRE AUFGABEN
- Eventorganisation: Planung und Koordination von Veranstaltungen sowie logistische Begleitung von Teamevents
- Fundraising-Support: Organisation von Mikromailings, Recherchen und Erstkontakte mit Stiftungen, Formatierung von Projektdokumenten, Berichten und Prasentationen, Ubersetzungen kurzer Texte
- Administrative und organisatorische Unterstutzung: Terminkoordination, Sitzungsorganisation und Protokollfuhrung, Rechnungs- und Spesenbearbeitung, Reise- und Materialorganisation, Versandaktionen, Verdankungen und allgemeine Teamassistenz
- Finanz- und Datenmanagement: Pflege der Datenbank (Adressmutationen, Aktionen, Projekte), Buchungs- und Umbuchungskontrolle, Aktualisierung von Projektfinanzierungen, Statistiken und Auswertungen
- Schnittstellen- und Teamunterstutzung: Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung, Helvetas USA sowie den Teams in der Romandie und im Tessin; Einarbeitung neuer Kolleg:innen; Mitarbeit an teamubergreifenden Tools (SharePoint sowie weitere unternehmensinterne Tools)
ANFORDERUNGEN
- Abgeschlossene kaufmannische Grundausbildung
- 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse in Franzosisch und Englisch
- Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Datenbanken
- Organisationstalent, Teamfahigkeit und eine selbststandige, strukturierte Arbeitsweise
- Interesse an Entwicklungszusammenarbeit und den Zielen von Helvetas
- Von Vorteil: Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich der Entwicklungszusammenarbeit
UNSER ANGEBOT
Bei Helvetas sind Sie Teil einer sinnstiftenden Organisation, in der Ihre Arbeit einen nachhaltigen Beitrag zu einer gerechteren Welt leistet. Wir pflegen eine wertschatzende und kollaborative Kultur, die auf Vertrauen, Flexibilitat und Eigenverantwortung basiert. Sie arbeiten in einem professionellen Umfeld, das Integritat, Empathie und kontinuierliches Lernen fordert.
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tatigkeit in einem engagierten Team sowie die Moglichkeit, in einem internationalen Umfeld tatig zu sein. Zudem erwarten Sie moderne Arbeitsplatze im Herzen von Zurich (nur 5 Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt) und zeitgemasse Anstellungsbedingungen.
BEREIT FUR IHRE BEWERBUNG?
Bitte reichen Sie Ihre vollstandigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) uber unser Online-Portal ein.
Bei Fragen zu dieser Position steht Ihnen Barbara Mangold (044 368 67 93), Co-Head Project Partnerships & Philanthropie gerne zur Verfugung oder besuchen Sie unsere Website unter www.helvetas.org.
Bitte beachten Sie, dass der Arbeitsvertrag auf Schweizer Arbeitsrecht basiert. Aufgrund der geltenden Bewilligungsregelungen konnen wir nur Bewerbungen von Schweizer Staatsangehorigen, EU-Burger*innen oder Personen mit gultiger Schweizer Arbeitsbewilligung berucksichtigen.
Um mehr uber Helvetas, unsere Mission und Vision zu erfahren, besuchen Sie unsere Website: http://www.helvetas.org.
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Branche: Community/Sozialer Dienst/Non-Profit
Funktion: Anderes
Stellenprozent: 100%
Anstellungsart:ANFORDERUNGEN
- Abgeschlossene kaufmannische Grundausbildung
- 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse in Franzosisch und Englisch
- Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Datenbanken
- Organisationstalent, Teamfahigkeit und eine selbststandige, strukturierte Arbeitsweise
- Interesse an Entwicklungszusammenarbeit und den Zielen von Helvetas
- Von Vorteil: Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich der Entwicklungszusammenarbeit

Skills Required