Job Description

Aufgaben

In dieser Rolle sorgen Sie dafur, dass die Geschaftsleitung und Fachbereiche jederzeit handlungsfahig bleiben. Sie denken voraus, schaffen Klarheit im Hintergrund und halten komplexe Ablaufe zusammen - mit einem sicheren Gespur fur Prioritaten und einem Auge furs Detail. Verbindliche Kommunikation, absolute Diskretion und strukturierte Prozesse sind fur Sie selbstverstandlich. Mit Ihrer proaktiven Art werden Sie zur verlasslichen rechten Hand, die aus Ideen konkrete Ergebnisse formt und auch in dynamischen Situationen Ruhe und Uberblick bewahrt.


Ihr Beitrag macht den Unterschied zwischen reiner Verwaltung und echter Unterstutzung auf Augenhohe.


Unterstutzung der Geschaftsleitung sowie einzelner Fachbereiche in allen organisatorischen und administrativen Belangen Verantwortung des bereichsubergreifenden Terminmanagements, inkl. proaktiver Vor- und Nachbereitung Planung und Koordinierung von Meetings sowie je nach Bedarf, Fuhrung von Protokollen Versierte Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern (Erstellung von Versanddokumenten und Verfassen von Korrespondenz) Erstellung von Prasentationen und Analysen sowie die Sicherstellung einer strukturierten Ablage Planung und Koordination von Geschaftsreisen Eigenstandige Mitarbeit und Unterstutzung in Projekten Koordination des Versicherungsmanagements Bedienung der Telefonzentrale und des Empfangs

Anforderungen

Erfolgreicher Abschluss einer kaufmannischen Ausbildung (z. B. als Kaufmann/Kauffrau EFZ, Direktionsassistent/in eidg. Fachausweis) Mehrjahrige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder ahnliches erwunscht Herausragende Anwenderkenntnisse der gangigen MS-Office-Programme Kenntnisse der Produkte von Atlassian (Jira, Confluence) von Vorteil Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2), gute Franzosischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil Souveranes, sicheres Auftreten und eine proaktive, eigenverantwortliche Arbeitsweise Hohes Mass an Diskretion und Verschwiegenheit Ausserst strukturierte Arbeitsweise und souveraner Umgang mit kurzfristigen Anfragen Ausgepragte Serviceorientierung sowie ein hohes Mass an Eigeninitiative * Sehr gute Kommunikationskompetenz uber alle Hierarchieebenen