Job Description

Betrieb und Technik, Strategisches Facility Management, Team kaufmannisches Gebaudemanagement



Anstellungsbeginn: nach Vereinbarung


Die Universitat Bern bildet uber 19'400 Studierende aus und beschaftigt mehr als 7'000 Mitarbeitende in rund 150 Instituten, neun Kompetenzzentren sowie dem Zentralbereich. Sie nutzt fur diese Tatigkeiten eine ausserst vielfaltige raumliche Infrastruktur verteilt auf rund 130 Liegenschaften. Die Abteilung Betrieb und Technik ist Teil der Verwaltungsdirektion und verantwortlich fur den effizienten und wirtschaftlichen Gebaudebetrieb (betrieblich, technisch und sicherheitstechnisch) aller durch die Universitat genutzten Liegenschaften.



Das Strategische Facility Management (SFM) erbringt vielfaltige Dienstleistungen zur Unterstutzung der universitaren Organisationseinheiten und externer Partner. Es stellt die vertragliche, organisatorische und wirtschaftliche Steuerung ausgelagerter Services im Facility Management sicher und sorgt fur eine effiziente Nutzung der Ressourcen. Uber das Facility Desk und die Hauptnummer fungiert das Kaufmannische Gebaudemanagement (KGM) als zentrale Anlaufstelle fur Anliegen rund um den Gebaudebetrieb. Das Raumreservationszentrum (RRZ) dient als zentrale Reservationsstelle fur Unterrichtsraume und koordiniert deren Bewirtschaftung innerhalb der Universitat Bern.


Aufgaben
Fachliche und organisatorische Leitung des kaufmannischen Gebaudemanagement-Teams Verantwortung fur Vertragsmanagement, Kreditoren- und Debitorenprozesse sowie Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen Controlling von KPIs, Erstellung von Berichten und Ableitung von Optimierungsmassnahmen Sicherstellung und Weiterentwicklung von Qualitatsmanagement und Internem Kontrollsystem (IKS) Betreuung des Facility Desk (Ticketingsystem) und der Hauptnummer der Universitat Bern als zentrale Anlaufstelle Unterstutzung bei der Parkplatz- und Fahrzeugbewirtschaftung Zusammenarbeit mit dem Raumreservationszentrum zur effizienten Bewirtschaftung der Unterrichtsraume Schnittstellenmanagement zwischen internen Abteilungen, externen Partnern und Nutzenden Mitarbeit an Projekten in den Bereichen Digitalisierung, Raumreservation und Nachhaltigkeit Sicherstellung einer hochwertigen Ausbildung der kaufmannischen Lernenden (Planung, Betreuung, Evaluation)
Anforderungen


Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Immobilienwirtschaft, Facility Management, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation Mehrjahrige Erfahrung im kaufmannischen Gebaudemanagement, idealerweise in einer komplexen Institution oder offentlichen Verwaltung Fuhrungserfahrung sowie idealerweise Erfahrung in der Ausbildung von kaufmannischen Lernenden (Berufsbildner/in von Vorteil) Erfahrung im Controlling, Reporting und Qualitatsmanagement (IKS von Vorteil) Kommunikationsstarke, analytisches Denken und ausgepragtes organisatorisches Talent Interesse an nachhaltigen und effizienten Prozessen sowie an der Weiterentwicklung digitaler Losungen Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in CAFM-Systemen (z. B. Planon) und SAP sind ein Plus Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch- und Franzosischkenntnisse wunschenswert
Wir bieten


Eine verantwortungsvolle Fuhrungsfunktion in einem inspirierenden Hochschulumfeld. Die Moglichkeit, die nachhaltige und effiziente Bewirtschaftung der Gebaude der Universitat Bern aktiv mitzugestalten. Ein attraktives Arbeitsumfeld mitten in der Stadt Bern. Familienfreundliche Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeitmodelle und fortschrittliche Sozialleistungen.
Bewerbung und Kontakt


Fur fachliche Auskunfte zur Stelle steht Ihnen Rebekka Strahm, Leiterin Strategisches Facility Management, gerne zur Verfugung +41 31 684 84 18 oder rebekka.strahm@unibe.ch. Weitere Informationen zur Abteilung Betrieb und Technik finden Sie auf der Webseite unter www.bt.unibe.ch.
Ihre Bewerbung mit den ublichen Unterlagen senden Sie bitte elektronisch an sekretariat.bt@unibe.ch.



www.karriere.unibe.ch
Rechtliche Hinweise