Job Description

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Die Abteilung Akademische Dienste schafft die administrativen Grundlagen fur die Lehre an der ETH Zurich und fuhrt die zentralen, schulweiten Prozesse des Lehrbetriebs. Im Bereich der Studienadministration ist die Zulassungsstelle die zentrale Anlaufstelle fur alle, die sich fur ein Studium auf Bachelor- oder Masterstufe oder eine didaktische Ausbildung interessieren oder bewerben.
Wir suchen fur die Zulassungsstelle eine engagierte und erfahrene Teamleitung fur die Studienstufe Master und didaktische Ausbildungen, die gleichzeitig zusammen mit der Teamleitung fur den Bachelorbereich die Co-Leitung der Zulassungsstelle ubernimmt.
Stellenbeschreibung
Im Team der Zulassungsstelle arbeiten aktuell 17 Personen. Die 10 Mitarbeitenden im Masterteam sind fur die Information der Studieninteressierten aus dem In- und Ausland und fur die Bearbeitung der ca. 7500 mehrheitlich internationalen Bewerbungen zustandig. Folgende Aufgaben gehoren dazu:
Teamleitung des Masterteams

• Fachliche Fuhrung des Masterteams in allen Aufgabenbereichen:

Unterstutzung bei der Bearbeitung von Bewerbungsdossiers und der eigenstandigen Beurteilung und Entscheidung bei nicht standardisierten Vorgangen und Ablaufen * Personelle Fuhrung des Masterteams: Koordination, der verschiedenen Aufgaben und Verteilung der vorhandenen Ressourcen, sicherstellen der Kommunikation nach innen und aussen

• Gestaltung und kontinuierliche Optimierung der Zulassungsprozesse: Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Anpassung der Rechtsgrundlagen und bei der Digitalisierung der Bearbeitungsprozesse
• Enge Zusammenarbeit mit den Studiengangen, Departementen und anderen verantwortlichen Stellen der Studienadministration und des Rektorates

Co-Leitung der Zulassungsstelle:

• Gemeinsame Verantwortung fur die strategische und operative Fuhrung der Zulassungsstelle in enger Zusammenarbeit mit der Co-Leitung und der Leitung der Studienadministration
• Vertretung der Zulassungsstelle gegenuber internen und externen Partnern und in Projekten sowie in relevanten Gremien
• Sicherstellung der Kommunikation und Entscheidungsfindung innerhalb der Co-Leitung

Profil

• Sie haben mehrere Jahre Erfahrung in der Fuhrung von selbststandig arbeitenden Teams mit grosser Fachexpertise
• Idealerweise haben Sie Erfahrung in der Bearbeitung von Personendossiers in der offentlichen Verwaltung oder im Bildungswesen
• Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, analytische Fahigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise aus
• Sie verfugen uber einen Hochschulabschluss und uber vertiefte Kenntnisse der nationalen und internationalen Bildungslandschaft
• Sie packen neue Herausforderungen vorausschauend, ressourcenorientiert und verantwortungsbewusst an
• Sie kommunizieren offen, aktiv und prazise und zielgruppenspezifisch nach innen und aussen
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (schriftlich und mundlich) sind unerlasslich. Weitere Sprachkenntnisse, insbesondere Franzosisch, sind von Vorteil
• Sie sind eine erfahrene, belastbare und positive Personlichkeit, die losungsorientiert arbeitet und die Zusammenarbeit im Team sehr schatzt und fordert

Arbeitsort
Arbeitsort
Wir bieten

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tatigkeit an einer der renommiertesten Hochschulen der Welt
• Ein engagiertes und motiviertes Team
• Moderne Arbeitsbedingungen und attraktive Zusatzleistungen wie z.B. OV-Abonnemente und Car Sharing, ein breites Sportangebot des

, sowie attraktive * Vielfaltige interne Weiterbildungsmoglichkeiten mittels Kursen oder dem

• Ein flexibles

Diversitat und Nachhaltigkeit sind uns wichtig
Im Einklang mit unterstutzt die ETH Zurich eine inklusive Kultur. Wir fordern Chancengleichheit, schatzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Wurde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten konnen. Nachhaltigkeit ist fur uns ein zentraler Wert - wir arbeiten konsequent an einer
Neugierig? Sind wir auch.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf
• Zertifikate

Weiter Informationen uber die Abteilung Akademische Dienste und den Bereich Studienadministration und Zulassungsstelle finden Sie auf folgenden Webseiten
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Fur Auskunfte steht Ihnen Stefanie Knill, Leiterin Studienadministration, E-Mail stefanie.knill@akd.ethz.ch (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfugung.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 26. Januar 2026 ausschliesslich uber das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg werden nicht berucksichtigt.
Gerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch kunstliche Intelligenz durchgefuhrt wird.
Fur Personalvermittlungen gelten die .
Wir wunschen Ihnen frohe Festtage, Gluck, Erfolg sowie Gesundheit fur das kommende Jahr!
Uber die ETH Zurich
Die ETH Zurich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt fur unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Uber 30'000 Menschen aus mehr als 120 Landern finden bei uns ein Umfeld, das eigenstandiges Denken fordert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Losungen fur die globalen Herausforderungen von heute und morgen.

Skills Required