Job Description

Arbeiten beim Kanton Luzern heisst, die Zukunft mitzugestalten - die des Kantons, seiner Einwohnerinnen und Einwohner und nicht zuletzt die eigene. Zur ausgezeichneten Lebensqualitat in unserem Kanton leisten taglich mehr als 6'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 200 verschiedenen Berufen ihren Beitrag.
Ihre Stelle in einem zukunftstrachtigen Berufsumfeld: Das (BBZW) ist das Kompetenzzentrum fur die kaufmannischen, technischen und gewerblichen Berufe. An unseren drei Schulstandorten Emmen, Sursee und Willisau bilden wir rund 3'700 Lernende in 30 verschiedenen Berufen aus. Zudem bieten wir die Berufsmaturitat Technik, Architektur und Life Sciences und Wirtschaft und Dienstleistungen an.
Das a im Stellentitel steht fur alle. Der Kanton Luzern steht fur Diversitat und Vielfalt.
Teamleiter/in Schuladministration (a)
100% | Emmenbrucke | per 01.01.2026
Mitten im Geschehen, nahe bei Lernenden, Lehrpersonen und Betrieben - und mit Gestaltungsspielraum: Am Berufsbildungszentrum Wirtschaft, Informatik und Technik (BBZW) in Emmen pragen Sie die Schuladministration mit. Freuen Sie sich auf ein offenes, unterstutzendes Team und einen vielfaltigen Alltag.
Ihre Aufgaben

• Sie administrieren eigenstandig zentrale Ablaufe wie Qualifikationsverfahren, Notenabschluss oder Schulstart - stets in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichsleitungen.
• In Ihrer neuen Funktion fuhren Sie das kleine Team der Schuladministration am Standort Emmen bestehend aus einer Mitarbeiterin und ein bis zwei KV-Lernenden.
• Als Teamplayer/in sind eine wichtige Schnittstelle zwischen den BBZW-Standorten und tragen mit Ihrer Arbeit wesentlich zur erfolgreichen Zusammenarbeit und zum Informationsfluss bei.
• Am Telefon und am Schalter sind Sie erste Ansprechperson fur Lehrpersonen, Lernende, Eltern, Berufsbildende und externe Partner und unterstutzen diese kompetent und freundlich.
• Mit Blick nach vorne gestalten Sie auch Projekte, zum Beispiel bei neuen Bildungsverordnungen, und entwickeln unsere Verwaltungsprozesse weiter.

Ihr Profil

• Als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder mit einem vergleichbaren Abschluss setzen Sie Ihre mehrjahrige Erfahrung aus einem dynamischen, kundenorientierten Umfeld bei uns gewinnbringend ein.
• Mit Microsoft 365 und digitalen Tools arbeiten Sie sicher und nutzen diese gerne, um Ablaufe effizient zu gestalten.
• Sie denken losungsorientiert, handeln pragmatisch und schatzen die Zusammenarbeit im Team.
• Eine klare und freundliche Kommunikation ist fur Sie selbstverstandlich und Sie behalten dabei stets die Bedurfnisse unserer Kunden und Partner im Blick.
• Dank Ihrer schnellen Auffassungsgabe und Ihrem vernetzten Denken erfassen Sie komplexe Zusammenhange rasch und setzen diese in die Praxis um.

Bildungs- und Kulturdepartement
Dienststelle Berufs- und Weiterbildung
Seraina Pfyl
Leiterin Schuladministration
+41 41 349 79 62

Skills Required