Job Description

Institut fur Rechtsmedizin

Teamleitung Administration und Stv. Officemanagement 100 %

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Stellenantritt 01.01.2026
Das Institut fur Rechtsmedizin der Universitat Zurich steht fur die kontinuierliche Entwicklung von der traditionellen Gerichtsmedizin zur modernen Forensik mit den Teildisziplinen Medizin und Bildgebung, Genetik, Pharmakologie und Toxikologie, Haaranalytik und Verkehrsmedizin, und strebt standig danach, Klarheit zu schaffen.

Gerechte Medizin im Dienst der Verkehrssicherheit - das ist unser Motto

Fur unseren Standort in Zurich suchen wir ab 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung einen/eine

Teamleitung Administration und Stv. Officemanagement 100

%

Was wir tun

Die Abteilung Verkehrsmedizin bearbeitet interdisziplinar samtliche Fragestellungen des verkehrsmedizinischen Spektrums. Auftraggeber sind Strassenverkehrsamter, Untersuchungs- und Justizvollzugsbehorden.

Aufgaben

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Teamleitung Administration: Sie fuhren 3 Kompetenzzentren (Reception/Sekretariat, Fakturierung und Facility Management) coachen und unterstutzen 11 erfahrene und motivierte Teamkolleg:innen an 3 Standorten (Zurich, Winterthur, Luzern), fuhren regelmassig Team-Meetings, Mitarbeitergesprache und -beurteilungen durch und stellen den reibungslosen Ablauf im operativen Tagesgeschaft fur das Team Administration sicher. Durch die Ressourcen- und Einsatzplanung sowie Ihre partielle Mitarbeit in den Kompetenzzentren spuren Sie den Puls, sind fur die Gestaltung, Koordination, Steuerung sowie Uberwachung der definierten Prozesse im Tatigkeitsbereich mitverantwortlich. Stv. Officemanagement: Als Organisationstalent unterstutzen Sie die Abteilungsleitung und das Officemanagement bei administrativen und organisatorischen Aufgaben fur ein interprofessionelles Team.

Profil

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Gewinnende, humorvolle Personlichkeit mit tadellosen Umgangsformen und einer hohen Dienstleistungsorientierung Kaufmannische Ausbildung mit hoherer Weiterbildung im Bereich Betriebswirtschaft und Leadership Fundierte, mehrjahrige Berufs- und Fuhrungserfahrung mit Organisationsgeschick Leadership-Qualitaten, konzeptionelles Denken, Reflexions- und Kritikfahigkeit Absolute Diskretion sowie Flexibilitat, Eigeninitiative, Selbstandigkeit und Loyalitat Dank schneller Auffassungsgabe losungsorientierte, vorausschauende, effiziente, strukturierte und sorgfaltige Arbeitsweise Hohe Sozialkompetenz und die notige Ruhe in hektischen Situationen Freude an interprofessioneller Zusammenarbeit IT-Affinitat: Versierte MS-Office-Kenntnisse und die Bereitschaft, unsere Digitalisierungsstrategie sukzessive zu integrieren und umzusetzen. IBMNotes-, DocuWare-, Abacus- sowie KI-Tools-Kenntnisse von Vorteil Freude und Begeisterung unsere dienstleistungsorientierte, im universitaren Setting eingebettete, Abteilung weiterzubringen und erfolgreich in die Zukunft zu fuhren

Wir bieten

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Vereinbarkeit Beruf und Privatleben

Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing) Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

Lernen und Entwicklung

Vielfaltige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zurich Sprachenzentrum der UZH und ETH Zurich

Verpflegung

Vergunstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

Gesundheit

Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ Kostenlose saisonale Grippeimpfungen Entspannung im Relax Uniturm

Vergunstigungen

Mobilitat: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz Digitalisierung: Gerate, Programme, Mobile-Abo Hotels buchen zu attraktiven Preisen

Anstellungsbedingungen

Grundsatze der UZH Offentlich-rechtliche Anstellung fur die meisten Mitarbeitenden der UZH

International Services

Unterstutzungsangebote fur Personen aus dem Ausland

Standorte

Campus Zurich Zentrum, Zurich Irchel, Oerlikon und Schlieren Standorte Zurich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

Arbeitsort

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Institut fur Rechtsmedizin

Andreasstrasse 15, 8050 Zurich, Schweiz

Weitere Auskunfte

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Fragen zur Stelle

Sonja Mostl

Office Managerin

Fragen zum Bewerbungsprozess

Alex Marquez

Personalverantwortliche

Arbeiten an der UZH

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Als grosste Universitat der Schweiz bietet die Universitat Zurich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen fur Lernende bietet die Universitat ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fahigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr uber die UZH als Arbeitgeberin!