Job Description

Willkommen im Spital Uster, wo sich moderne Medizin und familiarer Zusammenhalt perfekt erganzen. Als zentraler Pfeiler der Gesundheitsversorgung im Zurcher Oberland und grosster Arbeitgeber der Stadt Uster bieten wir ein Arbeitsklima, das von Hilfsbereitschaft, Ehrlichkeit und Wertschatzung gepragt ist. Hier erlebst du taglich hochste Fachkompetenz in einer Umgebung, in der du als Mensch geschatzt und in deiner professionellen Entwicklung gefordert wirst. Werde Teil unserer engagierten Gemeinschaft und verfolge mit uns die Vision einer regionalen und digitalen Gesundheitsdrehscheibe in Zuri Ost! Fur unser Arztsekretariat im stationaren Bereich Departement Medizin und Pflegeheime suchen wir per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Personlichkeit als
Teamleitung Arztsekretariat stationarer Bereich Departement Medizin und Pflegeheime 90 - 100%
Spannende Herausforderungen warten auf dich

• Fuhren des Arztsekretariats im stationaren Bereich des Departements Innere Medizin und Heime mit 3-4 Mitarbeiter/innen
• telefonischer und schriftlicher Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern
• Uberarbeitung und Weiterleitung bestehender medizinischer Berichte im System
• allgemeine Sekretariatsaufgaben, u. a. Postbearbeitung, Scanning, Dokumentenversand
• Verwalten der Krankengeschichten
• Versicherungsanfragen bearbeiten
• Controlling und Reporting des Berichtsversands
• Leistungserfassung und -controlling
• Organisation und Protokollfuhrung von Sitzungen
• Mithilfe bei der Durchfuhrung von internen und externen Anlassen
• Mitarbeit bei Projekten
• Unterstutzung von Arbeitskolleginnen und Arbeitskollegen bei Ferien und Abwesenheiten

Was dich fur den Job auszeichnet

• abgeschlossene Ausbildung als MPA oder FAGE mit einer Zusatzausbildung als Arztsekretar/in oder abgeschlossene kaufmannische Ausbildung mit Zusatzausbildung als Arztsekretar/in und guten Prozesskenntnissen eines Spitals
• mindestens funf Jahre Berufserfahrung in einem Spital oder in einer Arztpraxis (Pflicht)
• Erfahrung im Erstellen von medizinischen Berichten und Bearbeiten von Versicherungsanfragen
• stilsicheres Deutsch und ausgepragte Kommunikationsfahigkeit
• Freude am Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen und Schnittstellen
• zuverlassige, belastbare und aufgestellte Personlichkeit, die stets die Ruhe und den Uberblick bewahrt
• gute MS Office-Kenntnisse; KISIM- und SwissDRG / TARDOC -Kenntnisse von Vorteil

6 Grunde, bei uns zu arbeiten

• verantwortungsvolle und vielseitige Tatigkeit in einem dynamischen Umfeld
• geregelte Arbeitszeiten ohne Abend- und Wochenenddienste
• uberdurchschnittliche Sozialleistungen
• hervorragendes Personalrestaurant sowie zahlreiche Vergunstigungen
• zentrale Lage in der Nahe des Bahnhofs Uster sowie Autobahnanschluss
• gunstige Parkmoglichkeiten - mit Parkingpay max. CHF 4.50 pro Tag

Skills Required