Job Description

Stab

Teamleitung stv. / Assistent/in der Staatsschreiberin 80 - 100%

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Die Staatskanzlei erbringt als Stabsstelle des Regierungsrates Leistungen, die ein reibungsloses Funktionieren des Regierungsrates als Kollegialbehorde gewahrleisten.




Fur die Drehscheibenfunktion, das Assistenzteam Staatsschreiberin und Regierungsgeschafte, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine stellvertretende Leitung des vierkopfigen Assistenzteams.

Deine neue Herausforderung

Drehscheibenfunktion fur die Staatskanzlei und den Gesamtregierungsrat du managst die Agenda der Staatsschreiberin du ubernimmst Stellvertretungsaufgaben der Teamleiterin du traktandierst die Geschafte fur die wochentliche Sitzung des Regierungsrates du koordinierst Termine des Gesamtregierungsrates du erledigst selbststandig anspruchsvolle Korrespondenz du organisierst Sitzungen mit deren Vor- und Nachbereitung Vielseitige organisatorische Aufgaben runden dein Aufgabengebiet ab

Du bringst mit

Ausbildung Direktionsassistenz oder gleichwertige Ausbildung und langjahrige Berufserfahrung in vergleichbarer Position Hohe Dienstleistungsorientierung, Selbststandigkeit und Zuverlassigkeit Vertraulichkeit, Sensibilitat und sehr gute Umgangsformen sind fur dich selbstverstandlich Ergebnisorientiertes Arbeiten mit gutem Zeitmanagement und sehr hohem Qualitatsanspruch Freude an anspruchsvoller Korrespondenz und an politischen Zusammenhangen du freust dich auf die Zusammenarbeit im vierkopfigen Team Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedensten Anspruchsgruppen Unerwartetes bringt dich nicht so schnell aus dem Konzept

Unser Angebot

Wir bieten dir eine vielseitige und spannende Tatigkeit am Puls der Zurcher Politik, zeitgemasse Arbeitsbedingungen und einen Arbeitsplatz in unmittelbarer Nahe des Zurcher Hauptbahnhofs.



Wir freuen uns auf deine Bewerbung!