Job Description

Im Auftrag unseres Kunden Universitats-Kinderspital beider Basel UKBB suchen wir eine/n Terminkoordinator*in Polikliniken 60%.
Spitalstrasse, 4031 Basel
Fur das Patienten- und Zuweisermanagement fur den Bereich Poliklinik und Radiologie suchen wir ein*e Terminkoordinator*in Polikliniken 60%. In dieser Funktion ubernehmen Sie die Organisation und Koordination von Patientenanmeldungen, Terminen und Informationsflussen. Als zentrale Ansprechperson fur Patient*innen, Eltern sowie interne und externe Partner sichern Sie einen reibungslosen Ablauf. Mit Ihrer vielseitigen Mitarbeit in administrativen Aufgaben und der Prozessoptimierung tragen Sie massgeblich zu einer optimalen Patientenbetreuung bei.
Eintrittsdatum: per sofort oder nach Vereinbarung
Aufgaben

• Sie nehmen Patientenanmeldungen mit hochster Professionalitat entgegen und bearbeiten diese sorgfaltig
• Sie organisieren und koordinieren Termine, sowohl personlich als auch telefonisch, und ubernehmen die Erteilung von Auskunften sowie die Anpassung von Terminen
• Sie fungieren als zentrale Ansprechperson fur Patient*innen, Eltern sowie interne und externe Zuweisende und stellen einen reibungslosen Informationsfluss sicher
• Sie bringen sich aktiv in die Optimierung von Prozessen ein und ubernehmen delegierte Aufgaben zur Unterstutzung eines effizienten Betriebsablaufs
• Sie fuhren administrative Tatigkeiten gewissenhaft aus und tragen so zu einer strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise bei

Qualifikation

• Sie verfugen uber eine abgeschlossene medizinische Ausbildung EFZ mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung und bringen sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie mit
• Sie arbeiten strukturiert, ruhig, effizient und selbststandig und sind in der Lage, Prioritaten zu setzen, wahrend Sie durch eine hohe Sozialkompetenz und
• Offenheit fur ein interkulturelles Umfeld uberzeugen
• Sie zeichnen sich durch eine ausgepragte Dienstleistungsorientierung sowie ein hohes Verantwortungs- und Qualitatsbewusstsein aus und schatzen die interdisziplinare Zusammenarbeit
• Sie sind versiert im Umgang mit verschiedenen PC-Programmen und verfugen uber sehr gute kommunikative Fahigkeiten
• Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf sehr hohem Niveau und verfugen idealerweise uber Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und Franzosisch

Benefits

• Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und spannende Tatigkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Arbeitsumfeld
• Regelmassige Arbeitszeiten von Montag bis Freitag fur eine optimale Planung
• Ein motiviertes und aufgeschlossenes Team, das eine professionelle Arbeitsatmosphare schafft
• Profitieren Sie von attraktiven und zeitgemassen Anstellungsbedingungen

Bitte stellen Sie uns mit Ihrem Lebenslauf auch Ihre Zeugnisse und Diplome zu. Herzlichen Dank vorab!
two.jobs
Wir suchen fur unsere Kunden passende Kandidaten auf den Sozialen Medien.