Job Description

Feiere gemeinsam mit uns die Schonheit menschlicher Erfahrungen. Gestalte mit Liebe zur Natur fur ein glucklicheres, gesunderes Leben von Menschen. Gemeinsam, mit Herzlichkeit und Bescheidenheit, liefern wir Lebensmittelinnovationen, kreieren inspirierende Dufte und entwickeln Losungen, mit denen Menschen gut aussehen und sich gut fuhlen. Bei mehr als 16.000 Beschaftigten weltweit, die gemeinsam Ideen und Ziele erkunden, gibt es viel zu lernen und viele, von denen wir lernen konnen. Tauche ein in eine abwechslungsreiche, flexible und anregende Umgebung. Begegne Fachleuten mit echten Befugnissen, mit denen du partnerschaftlich zusammenarbeiten, Freunde finden und deine Fahigkeiten erweitern kannst. Jeden Tag pragen deine Energie, deine Kreativitat und deine Entschlossenheit unsere Zukunft und beinflussen Milliarden von Menschen positiv. Jeder Teil von dir ist eine Bereicherung fur unsere Welt. Wir sind Givaudan. Human by nature.
Wir suchen eine Fachperson Export & Import (80-100%), die ab Januar unser Team verstarken mochte. In dieser verantwortungsvollen Rolle bist du fur die Durchfuhrung vielfaltiger Export- und Import Aufgaben zustandig. Dein Arbeitsort befindet sich in Dubendorf, wo wir rund um die Uhr Aromen in flussiger und pulverformiger Form herstellen. Dein neues Team ist bereits neugierig, dich kennenzulernen.
In dieser spannenden Position erwartet Dich:
Administrative Bearbeitung der gesamten Exportsendungen
In Kontakt mit verschiedenen Stakeholdern (Kundenservice, Spediteure,
Produktionsbereiche)
Sicherstellung der Datenqualitat in den Versanddokumenten, um eine effiziente Ausfuhrung der End-to-End-Prozesse und des Reportings zu gewahrleisten
Erstellung von Kunden und Importdokumenten wie Ursprungszeugnisse,
Gesundheitszertifikate, Bankdokumente etc.
Zusammenarbeit mit Zoll/TA: Sicherstellung der Einhaltung von Exportvorschriften sowie bei Inspektionen durch Zertifizierungsstellen; enge Abstimmung mit TA und Zollagent(en), um rechtzeitige Abwicklung aller Zollformalitaten und Dokumentationen zu gewahrleisten
Bearbeitung von Transport-Reklamationen und Umsetzung von Korrekturmassnahmen vor Ort
Einhaltung bzw. Unterstutzung aller kundenspezifischen Anforderungen gemass Customer Care
Sicherstellung optimierter Ablaufe im Bereich Transport und Distribution am Standort
Forderung einer Lean-Kultur (kontinuierliche Verbesserung)
Arbeiten im internationalen Umfeld
Deine Qualifikationen & Berufserfahrung beinhalten:
Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung und Idealerweise abgeschlossene Weiterbildung als Exportsachbearbeiter/in oder Exportfachfrau/-mann
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrung im Transportwesen
Fundierte Office Kenntnisse
Verstandnis der Abhangigkeiten und Ablaufe innerhalb der Lieferkette
Kenntnisse im Bereich Zoll / TA
Teamfahigkeit
Strebt kontinuierliche Prozessverbesserungen an (CI Mindset)
Welche zusatzlichen Benefits bieten wir an?
Interessante Entwicklungs-- und Weiterbildungsmoglichkeiten
40-Stunden-Woche und flexible Arbeitsmodelle
Zusatzliche bezahlte freie Tage
Vorteilhafte Pensionskassen-Konditionen
Ermassigte Verpflegung im Personalrestaurant
REKA Checks und Beteiligung am Halbtax-Abo
Rabatt im Mitarbeitershop in Kemptthal
Sport- und Freizeitaktivitaten im Givaudan Sportclub
Weltweite private Unfalldeckung und freie Spitalwahl
#LI-Onsite
Bei Givaudan tragst du zu kostlichen Geschmacks- und Dufterlebnissen bei, die das Leben der Menschen beruhren.
Du arbeitest in einer inspirierenden Teamkultur - Du kannst dich weiterentwickeln, mit anderen zusammenarbeiten und von ebenso talentierten wie leidenschaftlichen Mitarbeitenden aus allen Geschaftsbereichen, Regionen und Divisionen lernen.
Jeder Teil von dir ist eine Bereicherung fur unsere Welt.
Givaudan engagiert sich fur Chancengleichheit. Daher begrussen wir Bewerbungen ausdrucklich unabhangig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder sexueller Identitat.
Wir verfugen zudem uber ein sicheres Arbeitsumfeld, fortschrittliche Arbeitsbedingungen und sind zertifiziert als Arbeitgeber mit der Einhaltung der Lohngleichheit.
Fernarbeit: Vor Ort
Bei Givaudan tragen Sie zur Erschaffung von Aromen und Riechstoffen bei, die jeden Tag Menschen in aller Welt beruhren und begeistern.
Sie arbeiten in einer inspirierenden Teamkultur - Sie konnen sich weiterentwickeln, mit anderen zusammenarbeiten und von ebenso talentierten wie leidenschaftlichen Kollegen aus allen Geschaftsbereichen, Regionen und Divisionen lernen.
Join us and Impact Your World
Diversitat fordert Innovation und schafft engere Verbindungen zu unseren Mitarbeitenden, Kunden und Partnern.
Givaudan ermutigt Vielfalt und Chancengleichheit und gestaltet ein offenes Umfeld, wo jeder unsere Welt positiv verandern kann.

Skills Required