Job Description

Feiere gemeinsam mit uns die Schonheit menschlicher Erfahrungen. Gestalte mit Liebe zur Natur fur ein glucklicheres, gesunderes Leben von Menschen. Gemeinsam, mit Herzlichkeit und Bescheidenheit, liefern wir Lebensmittelinnovationen, kreieren inspirierende Dufte und entwickeln Losungen, mit denen Menschen gut aussehen und sich gut fuhlen. Bei mehr als 16.000 Beschaftigten weltweit, die gemeinsam Ideen und Ziele erkunden, gibt es viel zu lernen und viele, von denen wir lernen konnen. Tauche ein in eine abwechslungsreiche, flexible und anregende Umgebung. Begegne Fachleuten mit echten Befugnissen, mit denen du partnerschaftlich zusammenarbeiten, Freunde finden und deine Fahigkeiten erweitern kannst. Jeden Tag pragen deine Energie, deine Kreativitat und deine Entschlossenheit unsere Zukunft und beinflussen Milliarden von Menschen positiv. Jeder Teil von dir ist eine Bereicherung fur unsere Welt. Wir sind Givaudan. Human by nature.
Als Transport Coordinator (m/w/d) an unserem Produktionsstandort in Volketswil spielst du eine zentrale Rolle in unserer global vernetzten Supply Chain. Du sorgst fur einen reibungslosen Ablauf unserer Import- und Exportsendungen und stellst sicher, dass alle administrativen und regulatorischen Anforderungen zuverlassig erfullt werden. Dabei arbeitest du eng mit internen Schnittstellen wie Customer Service, Logistik und externen Partnern wie Spediteuren zusammen.
Deine Aufgaben:
Exportabwicklung

• Vollstandige administrative Bearbeitung aller Exportsendungen inkl. Erstellung aller relevanten Versand- und Zolldokumente (z. B. Ursprungszeugnisse, Gesundheitszertifikate, Bankdokumente)
• Sicherstellen der Einhaltung samtlicher Exportvorschriften und -bestimmungen
• Kontrolle und Pflege der Versanddaten im SAP-System
• Koordination und Kommunikation mit internen sowie externen Stakeholdern
• Tagliche Sendungsverfolgung, Kundenbetreuung und proaktive Problemlosung - insbesondere bei Sonder- oder Ausnahmeauftragen

Importabwicklung

• Organisation und Uberwachung von Eingangstransporten gemass Incoterms
• Prufung der Importdokumente auf korrekte Werte, Klassifizierungen, Zolltarifnummern und benotigte Genehmigungen
• Erfassung und Pflege der Importdaten im SAP-System
• Unterstutzung bei der Erstellung von Berichten zu potenziellen oder festgestellten Compliance-Verstossen
• Mitwirkung bei internen und externen Audits

Dein Profil:

• Kaufmannische Grundausbildung, idealerweise erganzt durch eine Weiterbildung im Export (z. B. Exportsachbearbeiter*in oder Exportfachmann/-frau)
• 2-3 Jahre Berufserfahrung im Versandwesen oder der Logistik, vorzugsweise in einem industriellen Umfeld
• Fundierte Kenntnisse im Zoll- und Aussenwirtschaftsrecht
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Proaktive, strukturierte und zuverlassige Arbeitsweise sowie hohe Teamorientierung

Welche zusatzlichen Vorteile bieten wir?

• Interessante Schulungs- und Weiterbildungsmoglichkeiten
• 40-Stunden-Woche
• Zusatzliche bezahlte freie Tage
• Vorteilhafte Pensionskassen Konditionen
• Gratis Firmenparkplatz
• Rabatt im Mitarbeiterladen in Kemptthal
• Sport- und Freizeitaktivitaten im Givaudan-Sportclub
• REKA-Checks und SBB-Halbtax Beteiligung
• Weltweiter privater Unfallversicherungsschutz und freie Wahl des Krankenhauses
• Zusatzliche freiwillige Familien- und Ausbildungszulagen

Bei Givaudan tragst du zu kostlichen Geschmacks- und Dufterlebnissen bei, die das Leben der Menschen beruhren.
Du arbeitest in einer inspirierenden Teamkultur - Du kannst dich weiterentwickeln, mit anderen zusammenarbeiten und von ebenso talentierten wie leidenschaftlichen Mitarbeitenden aus allen Geschaftsbereichen, Regionen und Divisionen lernen.
Jeder Teil von dir ist eine Bereicherung fur unsere Welt.
Givaudan engagiert sich fur Chancengleichheit. Daher begrussen wir Bewerbungen ausdrucklich unabhangig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder sexueller Identitat.
Wir verfugen zudem uber ein sicheres Arbeitsumfeld, fortschrittliche Arbeitsbedingungen und sind zertifiziert als Arbeitgeber mit der Einhaltung der Lohngleichheit.
Fernarbeit: Hybrid
Bei Givaudan tragen Sie zur Erschaffung von Aromen und Riechstoffen bei, die jeden Tag Menschen in aller Welt beruhren und begeistern.
Sie arbeiten in einer inspirierenden Teamkultur - Sie konnen sich weiterentwickeln, mit anderen zusammenarbeiten und von ebenso talentierten wie leidenschaftlichen Kollegen aus allen Geschaftsbereichen, Regionen und Divisionen lernen.
Join us and Impact Your World
Diversitat fordert Innovation und schafft engere Verbindungen zu unseren Mitarbeitenden, Kunden und Partnern.
Givaudan ermutigt Vielfalt und Chancengleichheit und gestaltet ein offenes Umfeld, wo jeder unsere Welt positiv verandern kann.

Skills Required