Job Description

L'association
Fondee en 1919, Pro Senectute Vaud est une association d'utilite publique qui s'investit depuis plus d'un siecle en faveur des personnes agees domiciliees dans le canton de Vaud. Elle veille au bien-etre materiel physique et moral des seniors vaudois, tout en favorisant leur integration et leur participation sociale. Dans ce but, l'association propose de nombreuses prestations dans les domaines de l'information, de la prevention, du soutien social, de la formation, de l'animation et des loisirs.
L'action de l'unite Mouvement et sport s'inscrit dans les mesures cantonales de promotion de la sante et de preventions. Elle promeut l'activite physique aupres des seniors et propose des prestations visant a stimuler les fonctions motrices et cognitives, ainsi qu'a favoriser le lien social. Ces offres favorisent la qualite de vie au quotidien et contribuent a accroitre le nombre d'annees vecues de maniere autonome, independante et en bonne sante.
Pour venir consolider l'equipe en place, nous recherchons:
Un/e collaborateur/trice administratif/ve - Unite Mouvement et sport (50-60%)
Votre mission
En tant que membre de l'equipe Mouvement et sport, vous serez en charge des missions suivantes :
Assurer le renseignement et le suivi administratif des participant/es aux activites (inscriptions, abonnements, certificats, conditions particulieres, etc.).
Gerer la logistique des activites : coordination des seances d'essai, gestion des absences et remplacements, suivi des urgences et mise a jour des presences.
Contribuer a la qualite des prestations via la mise a jour des donnees, le suivi des e-mails et la communication avec les intervenant/es.
Participer a la gestion administrative courante de l'unite : publipostages, logistique materielle, tenue de la base de donnees.
Collaborer ponctuellement a des projets transversaux ou apporter un renfort a l'equipe administrative selon les besoins.
Faire preuve d'initiative dans l'amelioration continue des processus, tout en respectant les regles et la qualite du service.
Votre profil
CFC d'employe/e de commerce ou formation jugee equivalente, avec experience en secretariat ou accueil administratif.
Excellente maitrise du francais (oral et ecrit) et tres bonne aisance avec les outils informatiques.
Sens aigu de l'organisation, rigueur, precision et capacite a gerer les priorites dans un environnement dynamique.
Proactivite, autonomie et gout pour le travail en equipe dans une logique d'amelioration continue.
Bon relationnel, empathie, presentation soignee et interet marque pour le public senior.
Motivation pour les domaines de la promotion de la sante, de l'activite physique et engagement envers les valeurs de l'organisation.
Ce que nous vous offrons
Une mission variee et porteuse de sens au sein d'un environnement stimulant et humain.
Des prestations sociales avantageuses et des possibilites concretes de formation continue.
Des conditions salariales attractives, en lien avec les competences et l'experience exigees.
Un cadre de travail agreable, bienveillant et valorisant la reconnaissance.
Une equipe dynamique ou la collaboration, le respect mutuel et l'innovation sont encourages.
Un bon equilibre entre vie professionnelle et personnelle grace a des horaires flexibles et au teletravail.
Entree en fonction: 1er octobre 2025 ou a convenir
Lieu de travail: Lausanne
Delai de postulation: 31 juillet 2025
Si, tout comme Pro Senectute Vaud, vous souhaitez cultiver les valeurs de synergie, proximite, respect, confiance et coherence, vous etes la personne que nous souhaitons rencontrer et nous nous rejouissons de recevoir votre candidature (CV, lettre de motivation, certificats de travail et diplomes) uniquement en ligne via JobUp.
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