Job Description

Nous vous offrons l'opportunite de vous immerger dans la vie et les challenges d'une PME en pleine croissance, specialisee dans le conseil et la vente de materiaux de second oeuvre de qualite au design raffine (meubles de salle de bains, carrelage, parquet, robinetterie, dressing, wellness, ...).
Authenticite- Agilite- Accessibilite- Petillant- Decale sont les valeurs qui nous animent.
Pret(e) a relever le challenge ?
Un(e) employe(e) administratif(ve) avec connaissance technique du batiment- 100%
Votre mission :
Vous venez en support pour epauler la direction et les architectes d'interieurs en gerant de maniere autonome les taches administratives, logistiques et comptables en lien avec les commandes. Vous accueillez les clients, repondez au telephone et assurez un suivi de leurs demandes. Vous assurez egalement un service apres-vente et faites circuler l'information de maniere fluide en etant le trait d'union entre la vision creatrice des architectes d'interieur et la realite vecue sur le chantier.
Vos responsabilites :

• Assurer la permanence telephonnique et repondre aux mails ;
• Envoyer et suivre les commandes aupres de nos fournisseurs ;
• Suivre les commandes aupres de nos clients (tenir les delais a jour dans le logiciel Monday, informer les clients, verifier proactivement la bonne tenue des delais annonces) ;
• Envoyer les fiches techniques aux clients et aux entreprises partenaires et se tenir a disposition pour repondre aux questions techniques ;
• Coordonner les transports entre l'Europe et la Suisse ;
• Classement des bulletins de reception et preparation des bulletins de livraison ;
• Coordonner et saisir les livraisons de marchandise aux clients et sur les chantiers ;
• Gerer et suivre le service apres-vente de maniere prioritaire et qualitative ;
• Gerer le stock, le stock de reserves et d'echantillons ;
• Controler les couts (stockage, transport, TVA, etc.) ;
• Etre en support pour l'etablissement et envoie des offres aux clients ;
• Si necessaire, intervenir sur les chantiers et trouver des solutions efficaces et adequates ;
• Mener aterme des projets varies qui se presenteront au gre de l'evolution de l'entreprise

Votre profil:

• Formation administrative- CFC de commerce ou equivalent ;
• Une experience confirmee dans un poste similaire ;
• Une experience dans un metier technique en lien avec le batiment (sanitaire idealement) ;
• Personnalite dynamique, ouvert(e), engage(e), flexible avec un fort esprit d'initiative et d'equipe ;
• Maitrise des outils informatiques MsOffice et BEXIO ;
• Francais parle et ecrit parfaitement ;
• Anglais, italien, allemand ou espagnol serait un plus ;
• Nationalite Suisse ou Permis B, C, G

Vos competences :

• Une aisance dans les contacts et une bonne capacite a comprendre les besoins de ses interlocuteurs ;
• Un esprit curieux, oriente solution, un brin decale ;
• Une excellente organisation et une attention particuliere portee aux details ;
• Une sensibilite pour l'architecture d'interieur et la decoration ;
• Capable de garder son calme et une bonne capacite a gerer le stress ;
• Une personne sur qui on peut compter en toutes circonstances ;

Nous vous offrons :

• L'opportunite de contribuer a la croissance et au succes d'une PME ;
• De rejoindre une equipe dynamique et creative ;
• Des interactions avec les clients et les fournisseurs ;
• Une autonomie et une flexibilite au quotidien ;
• Un lieu de travail lumineux et atypique, a 3 minutes a pied du lac Leman ;
• Une entree de suite ou a convenir ;

Ce defi vous interesse ? :
>> Envoyez votre dossier complet (CV, lettre de motivation, diplomes, certificats de travail) a :
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