Job Description

Votre mission
Vous serez en charge d'assister la direction du Ministere public et, plus particulierement, les responsables du secteur des greffiers dans diverses taches administratives.
Rattachee a une juridiction dynamique, vos interlocuteurs seront la direction, les procureures et les procureurs, les greffieres et les greffiers, ainsi que les services de support du pouvoir judiciaire.
Il vous appartiendra d'assurer un haut niveau d'assistanat administratif et notamment de :

• Assister les responsables du secteur des greffiers dans les differents processus RH (tests de recrutement, accueil, gestion et suivi des dossiers de candidatures, preparation de documents) ainsi que dans le suivi des tableaux de bord (gestion des fichiers des heures, traitement des heures supplementaires, planification des permanences, etc.) ;
• Assister et tenir les proces-verbaux des seances de l'organe de direction ;
• Assumer toute tache confiee par votre hierarchie, notamment en lien avec la conduite de projets ou avec le suivi de dossiers traites par les responsables du secteur des greffiers ou la direction ;
• Assumer toute tache administrative, financiere et logistique deleguee par la direction.

Votre profil

• ?Maturite commerciale ou formation jugee equivalente. Formation HES un atout.

• 5 ans au sein d'une administration dont idealement 2 en milieu judiciaire.
• Bonne connaissance de l'administration et des institutions cantonales.
• Bonne connaissance du milieu judiciaire ou juridique.
• Connaissances approfondies de Microsoft Office

Competences particulieres

• Competence et experience averees en prise de proces-verbal
• Grande aisance redactionnelle et excellente orthographe
• Flexibilite et adaptabilite
• Sens de l'organisation et de la planification
• Proactivite et autonomie

Vos avantages
?Un environnement dynamique et des prestations sociales de qualite.
Observations
Un extrait de casier judiciaire sera systematiquement demande a la fin du processus de recrutement.
Les offres de service etant traitees electroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des diplomes et certificats d'employeurs) en utilisant uniquement le lien internet en bas de cette annonce.
?Les candidatures transmises par un autre canal ne seront pas prises en consideration.
Lieu de travail
?Ministere public
Route de Chancy 6B
1213 Petit-Lancy

Skills Required