Job Description

Rejoindre notre equipe, c'est integrer une organisation engagee ou l'accompagnement des beneficiaires repose sur deux valeurs fortes : ouverture et responsabilite.
Dans le cadre d'un depart, nous recrutons un-e gestionnaire de dossier Front office.
Contrat : Contrat a duree determinee (CDD)
Taux d'activite : 50%
Lieu de travail : Lausanne
Entree en fonction : 01 juillet 2025
Fin du contrat : 31 decembre 2025
Votre role au coeur de notre mission
En lien avec une equipe pluridisciplinaire, vous jouez un role central pour :
Garantir le principe de subsidiarite au niveau des assurances sociales. Suivre les dossiers des beneficiaires assistes qui peuvent pretendre a des prestations d'assurances sociales. Gerer l'affiliation et le paiement des cotisations AVS/AI/APG des beneficiaires.
Vos responsabilites principales :

• Gestion des dossiers de prestations sociales : Analyse des droits aux prestations (AF, AI, AVS, PC AVS/AI, chomage, PC famille, LPP) et suivi des dossiers des beneficiaires assistes.
• Affiliation et suivi administratif : Affiliation des beneficiaires aupres des caisses de compensation et suivi des paiements annuels des cotisations minimales AVS/AI/APG.
• Traitement des correspondances et decisions administratives : Redaction de diverses correspondances et decisions.
• Traitement et analyse des differentes listes de controle, gestion des taches administratives connexes.
• Relations internes et externes : Reception et reponse aux demandes des beneficiaires et partenaires, participation a des groupes de travail et permanence telephonique.

Parlons de vous, et de vos competences

• Vous detenez un CFC d'employe-e de commerce ou un diplome equivalent.
• Vous avez 3 ans d'experience dans le domaine administratif.
• Vous avez des connaissances en assurance sociales
• Vous maitrisez l'anglais et d'autres langues (un plus).
• Vous gerez efficacement les dossiers et procedures administratives.
• Vous avez un bon sens de l'organisation et du suivi des dossiers.
• Vous respectez les normes et procedures avec rigueur.
• Vous avez de bonnes capacites d'analyse et de synthese.

Ce que nous vous proposons

• Une politique de formation continue pour evoluer et enrichir vos competences.
• D'excellentes prestations sociales pour votre serenite.
• 5 semaines de conges payes (et 6 des vos 50 ans revolus)

Le processus de recrutement, en 3 etapes

• Un premier echange telephonique avec notre equipe RH.
• Un entretien avec la responsable du pole assurances sociales et les RH.
• Une demi journee d'immersion pour decouvrir concretement votre futur environnement de travail.

Nous vous tenons attentifave qu'au terme du processus de recrutement, nous vous demanderons un extrait de votre casier judiciaire, qui devra etre vierge pour le bon exercice de votre fonction.
Nous nous rejouissons d'ores et deja de recevoir votre candidature !
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