\\nVotre mission

La Haute \\xc3\\xa9cole du paysage, d\\\'ing\\xc3\\xa9nierie et d\\\'architecture de Gen\\xc3\\xa8ve (ci-apr\\xc3\\xa8s HEPIA) compte env. 350 collaborateurs-trices, plus de 1\\\'200 \\xc3\\xa9tudiant-e-s, 9 fili\\xc3\\xa8res de formation bachelor, 4 fili\\xc3\\xa8res master et 3 instituts de recherche.

Le/la titulaire de ce poste aura pour mission principale d\\\'assurer de mani\\xc3\\xa8re autonome le secr\\xc3\\xa9tariat et la gestion administrative des dossiers de la fili\\xc3\\xa8re ISC et du Joint Master of Architecture (JMA) :

• Accueillir, orienter et/ou renseigner le personnel enseignant, les \\xc3\\xa9tudiant-e-s, les partenaires et autres interlocuteurs-trices des 2 fili\\xc3\\xa8res ;
• Assurer la gestion du courrier et de la bo\\xc3\\xaete e-mail, ainsi que la circulation des documents ;
• Organiser les s\\xc3\\xa9ances de chaque fili\\xc3\\xa8re, prendre les PV et assurer le suivi des d\\xc3\\xa9cisions ;
• Assurer la liaison et la circulation des informations avec les autres services administratifs et techniques de l\\\'\\xc3\\xa9cole ainsi qu\\\'\\xc3\\xa0 l\\\'externe (HES-SO)
• Contribuer \\xc3\\xa0 la mise \\xc3\\xa0 jour et au suivi des dossiers sp\\xc3\\xa9cifiques (calendriers, plannings, tableaux de bords, feuilles de charge, etc.) de chaque fili\\xc3\\xa8re ;
• Assurer le suivi administratif des modules et/ou stages et transmettre les informations au service de coordination de l\\\'enseignement ;
• Apporter un soutien administratif et logistique \\xc3\\xa0 l\\\'organisation de conf\\xc3\\xa9rences et autres \\xc3\\xa9v\\xc3\\xa8nements.

Votre profil

Profil/comp\\xc3\\xa9tences

• Etre titulaire d\\\'un CFC d\\\'employ\\xc3\\xa9-e de commerce ou d\\\'un titre jug\\xc3\\xa9 \\xc3\\xa9quivalent, une maturit\\xc3\\xa9 professionnelle serait un atout
• Une exp\\xc3\\xa9rience minimum de 3 ann\\xc3\\xa9es dans un poste analogue (dans le milieu acad\\xc3\\xa9mique et/ou scolaire serait un atout)
• Int\\xc3\\xa9r\\xc3\\xaat pour le milieu de la formation professionnelle sup\\xc3\\xa9rieure
• Tr\\xc3\\xa8s bonnes connaissances en anglais et id\\xc3\\xa9alement en allemand
• Capacit\\xc3\\xa9 de travailler en \\xc3\\xa9quipe, ainsi que de mani\\xc3\\xa8re autonome
• Sens aigu de l\\\'organisation, disponibilit\\xc3\\xa9, entregent.
• Connaissances de photoshop, InDesign
• Disposition et envie d\\\'apprendre et prendre en main des logiciels libres

Vos avantages

Particularit\\xc3\\xa9 du poste

N\\xc3\\xa9cessit\\xc3\\xa9 de prendre ses vacances durant les p\\xc3\\xa9riodes de ralentissement des activit\\xc3\\xa9s d\\\'enseignement et de recherche.

Observations

La HES-SO Gen\\xc3\\xa8ve / hepia adopte une politique de recrutement en faveur de l\\\'\\xc3\\xa9galit\\xc3\\xa9 des chances et de la diversit\\xc3\\xa9.

Lieu de travail

Rue de la prairie 4
1202 Gen\\xc3\\xa8ve\\n \\n \\n \\n \\n \\n

\\n\\n Etat de Gen\\xc3\\xa8ve\\n \\n\\n

\\n