Job Description

Description de l'entreprise

La Fondation genevoise pour l'animation socioculturelle est une institution partenariale, financee par le Canton et les communes, qui a pour mission de favoriser et d'entretenir la cohesion sociale sur le canton de Geneve, soit de veiller a la qualite de la relation entre les individus et la societe. Grace a des actions socio-educatives, socioculturelles et associatives de terrain menees par les centres et les equipes hors murs, la Fondation repond aux besoins de la population en termes de rencontre, d'echange, de solidarite, de citoyennete, de qualite de vie, dans un objectif general de prevention de la desinsertion sociale.


Mise au concours au sein de l'Association des Maisons de quartier de Carouge, d'un poste d'un-e s

ecretaire

sociale

a 60%.

Description du poste

Assumer l'organisation interne du secretariat de l'equipe, en assistant le responsable d'equipe : traitement et mise a disposition des informations, gestion des fichiers et des inscriptions ; Assurer les divers travaux du secretariat : courriers, notes, prise de PV, statistiques, echeanciers, intendance, economat, tenue de l'agenda des rendez-vous, diffusion de la communication externe (flyers sur le site internet) ; Constituer, verifier et exploiter les dossiers, assurer le suivi du systeme de classement et de l'archivage ; Assister l'equipe dans les differentes taches administratives, notamment en lien avec le comite et le secretariat general de la FASe : facturation des activites et leur suivi ; Collaborer avec de multiples partenaires pluridisciplinaires : equipe d'animation, responsables, comite, benevoles, coordinateurtrice region, autres lieux FASe, reseau social de proximite et genevois, membres des administrations communales.

Qualifications

Etre en possession d'un CFC d'employee de commerce, ou d'un titre equivalent, avec une experience professionnelle similaire ; Interet pour le travail avec les differentes populations de l'AMQC (enfants, adolescents, adultes, associations, groupements), dans un cadre proposant des activites a la fois tres variees et decentrees ; Aisance dans les relations humaines avec des publics varies : enfants, jeunes, familles, adultes, associations, groupements, Ville de Carouge, partenaires ; Excellentes capacites redactionnelles, competences dans la redaction de PV et dans la mise en page ; Maitrise des outils informatiques, experience en gestion d'une base de donnees ; Connaissances dans la gestion des demandes d'autorisation pour les manifestations ; Capacite a travailler de maniere autonome, a prendre des initiatives utiles et adequates pour le bon fonctionnement de l'equipe, en lien etroit avec ses responsables ; Sens des responsabilites, bonnes capacites d'organisation de planification et de gestion des urgences et imprevus ; Capacite de fonctionnement dans un environnement professionnel open-space ; Bonne connaissance du dispositif social genevois, du fonctionnement de la FASe et des communes.

Informations supplementaires

Salaire selon l'echelle des traitements de l'Etat de Geneve : classe maximale 11 ; Travail le mercredi et autres jours de la semaine a convenir ; Des connaissances de base dans la saisie d'ecriture comptable serait un atout ; Pratique d'une deuxieme langue autre que le francais souhaitee ; Visitez leur site : http://www.mqcarouge.ch/ Entree en fonction : 1er novembre 2025 ou a convenir; * Delai de postulation : 07 septembre 2025