Job Description

Description de l'entreprise
La Fondation genevoise pour l'animation socioculturelle est une institution partenaire, financee par le Canton et les communes, qui a pour mission de favoriser et d'entretenir la cohesion sociale sur le canton de Geneve, soit de veiller a la qualite de la relation entre les individus et la societe. Grace a des actions socio-educatives, socioculturelles et associatives de terrain menees par les centres et les equipes hors murs, la Fondation repond aux besoins de la population en termes de rencontre, d'echange, de solidarite, de citoyennete, de qualite de vie, dans un objectif general de prevention de la desinsertion sociale.
Mise au concours au sein du TSHM Thonex, d'un poste d'une secretaire sociale en charge de la comptabilite a 30%.
Description du poste

• Assurer l'execution d'une comptabilite selon les objectifs assignes par les responsables du centre et les directives comptables FASe : Reception et saisie des factures, passation des ecritures, reunion des elements necessaires a l'elaboration du budget annuel et de projections intermediaires, etablissement et suivi du budget avec l'equipe, preparation et adaptation du budget de l'annee suivante
• Maitriser totalement les operations de bouclement, y compris la preparation pour les controleurs, y compris les bouclements intermediaires (comparaison avec le budget, presentation et analyse des ecarts constates
• Assumer la tenue des caisses et des comptes bancaires
• Produire et verifier des situations comptables et reunir les elements necessaires a l'elaboration du budget
• Assumer l'organisation interne des outils supports de l'equipe TSHM et de la bonne tenue de l'arborescence de HTH.
• Assurer les divers travaux d'un secretariat : Prise de PV, statistiques, creation d'outils supports, relecture et mise en forme du rapport d'activite
• Constituer, verifier et exploiter les dossiers, assurer le suivi du systeme de classement et de l'archivage
• Assister l'equipe d'animation et l'equipe dans les differentes taches administratives
• Gestion de tout ce qui concerne les stages XP (sauf contrats et convention d'objectifs realises par les TSHM avec les jeunes) : Rangement des donnees, compilation des pieces, envoi et suivi des dossiers, declaration des heures, registre des jeunes
• Le gout et les competences en graphisme, ainsi que la communication et le releve des messages reseaux sociaux : Insta, FB, Snapchat seraient tres apprecies.

Qualifications

• Etre en possession d'un CFC d'employe-e de commerce ET d'une formation comptable
• Souplesse et adaptabilite, interet pour les problematiques jeunesse et le public en general.
• Excellentes capacites redactionnelles, competences reconnues dans la redaction de PV
• Experience confirmee en comptabilite, aisance dans l'apprehension et l'utilisation d'un programme comptable (Infoniqa)
• Bonne connaissance des outils informatiques usuels (Excel), logiciel AGATA est un atout
• Capacite a travailler de maniere autonome, a prendre des initiatives utiles et adequates pour le bon fonctionnement, en lien etroit avec le Responsable de l'equipe et l'equipe TSHM.
• Sens des responsabilites, bonnes capacites d'organisation de planification et de gestion des urgences et imprevus
• Interet pour le fonctionnement du centre en mode participatif
• Bonne connaissance du fonctionnement et de l'organisation de la FASe.

Informations supplementaires

• Salaire selon l'echelle des traitements de l'Etat de Geneve : classe maximale 11
• A l'issu des entretiens realises, vous aurez un test de comptabilite a effectuer au sein du Secretariat General de la FASe
• Entree en fonction : des que possible
• Delai de postulation : 5 octobre 2025

Skills Required