Job Description

Bienne


01.01.2026 ou des que possible


La formation professionnelle est notre competence cle



Le Centre de formation professionnelle Bienne est une ecole professionnelle cantonale bilingue qui compte quatre divisions et environ 2000 apprenties. Nous sommes presents sur trois sites a Bienne, proposons des Solutions Transitoires, une formation professionnelle initiale ainsi qu'une maturite professionnelle et disposons, avec le Lycee Technique, une ecole de metiers pour les professions microtechniques dans laquelle nous formons de jeunes professionnels. Ils et elles sont des specialistes demandes dans de nombreuses entreprises de l'industrie horlogere et de precision, de la microtechnique, de la technique dentaire ainsi que de la robotique et de l'automation.


Vos taches


Un defi passionnant avec beaucoup d'autonomie. Au sein de l'equipe, vous etes co-responsable de la gestion du secretariat de la division du Lycee Technique sur le site de la Rue de la Gabelle 18.



Vos taches sont les suivantes :



Service guichet et telephone pendant les heures d'ouverture fixes Fournir des informations et des conseils sur les questions administratives scolaires (en allemand et en francais) aux apprenties, aux parents, au corps enseignant et aux entreprises formatrices Responsabilite de l'etablissement et de la gestion des contrats d'apprentissage Participation a la maintenance du logiciel de gestion scolaire Evento (nouvelles inscriptions, affectation et changement de classe, mise a jour des donnees des eleves, demandes de conges, dispenses, calcul et etablissement des bulletins, etc.) Interface avec les services et autorites cantonales (service social, service des migrations, etc.) Interlocuteurtrice du prepose de division pour toutes les questions administratives et organisationnelles Participation a l'organisation de divers evenements (seances d'information dans le domaine du marketing du choix professionnel, soirees de parents, journees portes ouvertes, remise des diplomes, etc.) Soutien a l'organisation et a la mise en oeuvre de la procedure de qualification Accompagnement des stagiaires dans le domaine employee de commerce (formateurs trices professionnel)

Votre profil


Titulaire d'un CFC employee de commerce. Idealement vous avez deja travaille dans un environnement scolaire Flexible, vous aimez travailler en equipe et appreciez les echanges avec les eleves, le corps enseignant et les collaborateurstrices Vous avez un sens aigu du service et une grande conscience de qualite Vous savez gerer une charge de travail accrue aux periodes de pointe (changement de semestre et rentree scolaire) Vous maitrisez tres bien la langue allemande, tant a l'oral qu'a l'ecrit Vous disposez de bonnes connaissances en informatique et vous savez utiliser les applications informatiques (Office 365 et base de donnees, logiciel scolaire Evento)

Nous vous offrons


Un poste interessant dans un environnement dynamique et bilingue Un haut niveau de responsabilite avec une grande marge de manoeuvre Des formations continues internes et externes Des conditions d'emploi cantonales

Votre salaire


Age
Degre d'occupation