Job Description

Die Thalmann Steger Architekten AG ist ein etabliertes Architekturburo in Wettingen mit rund 30 engagierten Mitarbeitenden, 4 Lernenden und einem klaren Anspruch: Architektur mit Charakter. Seit vielen Jahren realisieren wir spannende Projekte in den Bereichen Wohnbau, Gewerbe, Dienstleistung und kombinieren kreative Ideen mit praziser Umsetzung. Bei uns geht es nicht nur um Gebaude - es geht um Ideen, Kreativitat und Menschen, die diese Visionen umsetzen. Fur unser wachsendes Team suchen wir eine Verantwortliche fur das Administrative, ein Organisationstalent, das Herz und Struktur vereint. Genau hier kommen Sie ins Spiel:


Verantwortliche fur Administration und HR (80% bis 100%)


In dieser Funktion leiten Sie die Administration und das HR mit Leidenschaft und begleiten unser Buro organisatorisch in die Zukunft.


Ihre Rolle bei uns:


Sie sind das Ruckgrat unseres Buros: koordinieren, organisieren, steuern - und halten gleichzeitig den kreativen Fluss in Bewegung. Sie ubernehmen Verantwortung in den Bereichen:


Administration: Klassische Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, Unterstutzung der Geschaftsleitung im administrativen und organisatorischen Bereich, Objektadministration/Vertretung sowie Postbearbeitung, Dokumentenverwaltung, Telefon, Empfang HR: Sie sind verantwortlich fur die Personaladministration, die Begleitung neuer Teammitglieder sowie die Mitarbeitersuche und -einstellung. Ausserdem ubernehmen Sie die Lohnverarbeitung, Fuhrung von Listen und Dokumenten, Korrespondenz (inkl. Arbeitszeugnisse) sowie den Kontakt zu Amtern und Versicherungen. Finanzen & Budget: Sie behalten den Uberblick uber Budgets und Honorarabrechnungen - damit wir unsere Projekte erfolgreich realisieren konnen. Marketing & Kommunikation (optional): Sie unterstutzen unsere Social-Media-Aktivitaten, pflegen unsere Website und gestalten Kommunikationsmaterial, das unsere Vision nach aussen tragt.
Ihr Fachwissen & Ihre Qualifikationen:


Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung mit Weiterbildung Wirtschaft, HR oder ahnliches Mehrjahrige Erfahrung in Administration, HR, idealerweise in einem KMU oder kreativen Umfeld Fundierte Kenntnisse in Budget- und Projektcontrolling Erfahrung mit HR-Software, Office-Tools und digitalen Verwaltungslosungen Kenntnisse oder Interesse an Marketing und Kommunikation, insbesondere in der Erstellung und Pflege von Social-Media-Posts sowie der tagesaktuellen Darstellung laufender Projekte auf der Website
Personliche Kompetenzen:


Selbstandige, strukturierte und losungsorientierte Arbeitsweise Analytisches Denken und Zahlenaffinitat Teamgeist, Kommunikationsstarke und Empathie
Auf was Sie bei uns zahlen konnen:


Ein inspirierendes, kreatives Arbeitsumfeld Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum 80%-100% Anstellung in einem motivierten Team
Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre vollstandige Bewerbung per E-Mail an:


Thalmann Steger Architekten AG | Adi Steger | Landstrasse 177 | 5430 Wettingen


Tel 056 438 00 14 | adi@thalmannsteger.ch | www.thalmannsteger.ch





VERANTWORTLICHE FUR ADMINISTRATION UND HR 80%-100%