Job Description

Interaction ist ein Dachverband von 29 christlichen Nichtregierungsorganisationen (NGOs), die sich gemeinsam fur eine gerechtere und nachhaltigere Welt einsetzen.



Interaction versteht sich sowohl als Lerngemeinschaft als auch als Kompetenzzentrum der Schweizerischen Evangelischen Allianz (SEA) in den Bereichen Entwicklungszusammenarbeit, humanitare Hilfe und Sensibilisierung. Zu unseren Aufgaben zahlen die Interessensvertretung unserer Mitgliedsorganisationen, die Kofinanzierung nachhaltiger Entwicklungsprojekte sowie die Kampagnenarbeit von StopArmut, die sich aus einer christlichen Perspektive fur die Umsetzung der 17 Ziele fur nachhaltige Entwicklung (SDGs) engagiert und zu Themen der Gerechtigkeit und Nachhaltigkeit sensibilisiert.



Zur Verstarkung unserer finanziellen und administrativen Ablaufe suchen wir per 1. Dezember 2025 oder nach Vereinbarung eine engagierte und detailorientierte Fachkraft, die als Verantwortliche:r Finanzen und Administration (40 %) in einem strukturierten und gleichzeitig dynamischen Umfeld aufbluht.



Wenn du eine Leidenschaft fur Zahlen mitbringst, administrative Ablaufe schatzt und uber ausgepragte organisatorische Fahigkeiten verfugst, freuen wir uns auf deine Bewerbung. In dieser Rolle arbeitest du eng mit der Geschaftsleitung zusammen und tragst aktiv zu einem positiven und gut organisierten Arbeitsumfeld bei.

Deine Aufgaben:

Finanz- und Spendenadministration

Zustandig fur die gesamte Finanz- und Betriebsbuchhaltung, Zahlungsverkehr und Jahresabschluss nach Swiss GAAP FER 21 Rechnungsstellung, Finanzberichterstattung, Unterstutzung der Geschaftsleitung bei Budgeterstellung und -controlling Erfassung, Verbuchung und Verdankung von Spendeneingangen Pflege der Spender:innen-Datenbank inkl. statistische Spendenauswertungen Technische und organisatorische Unterstutzung bei Spendenkampagnen und Mailings

Personaladministration

Verantwortung fur administrative Personalfragen inkl. Sozialversicherungen, Lohnadministration, System Arbeitszeiterfassung Unterstutzung bei Personalvertragen, Arbeitszeugnissen sowie Bewerbungs- und Einarbeitungsprozessen

Buro- und allgemeine Administration

Unterstutzung der Geschaftsleitung im Tagesgeschaft sowie bei organisatorischen Aufgaben Verantwortung fur intern nachhaltiges Handeln und Datenschutz Organisation von Buroinfrastruktur, Materialbeschaffung und Versandaktionen Pflege von Ablagestrukturen und internen Dokumentationen Mitarbeit bei der Pflege und Weiterentwicklung interner Reglemente und Arbeitsanleitungen (z. B. Personalreglement)

Deine Eigenschaften und Fahigkeiten fur den Erfolg

Eine im christlichen Glauben verwurzelte Motivation fur die Arbeit von Interaction. Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen. Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Finanzbuchhaltung (idealerweise Swiss GAAP FER 21), Spendenverwaltung und Personaladministration, vorzugsweise im NGO-Umfeld. Fliessende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, Franzosisch von Vorteil. Proaktive Arbeitsweise, gepaart mit einem guten Verstandnis fur administrative Ablaufe. Warmherzig und kooperativ, mit der Bereitschaft, Mitarbeitende aktiv zu unterstutzen. IT-Affinitat und hohe Anpassungsfahigkeit an sich andernde Systeme, Strategien und Technologien (inkl. KI). Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, Buchhaltungs- und CRM/Spendensoftware (Infoniqa/Comatic & Cura). Teamfahigkeit, Kommunikationsstarke sowie die Bereitschaft, sich aktiv in die Weiterentwicklung interner Prozesse und Richtlinien einzubringen. Selbststandige, strukturierte und exakte Arbeitsweise mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein und Qualitatsanspruch.

Warum Interaction?

Interaction bietet dir eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Aufgabe in einem aufstrebenden Dachverband von 29 christlichen NGOs, der sich fur soziale Gerechtigkeit und die Uberwindung von Armut engagiert. Du gestaltest den Bereich Finanzen und Administration aktiv mit und entwickelst ihn weiter - in einem dynamischen Umfeld, das Raum fur Eigeninitiative, Kreativitat und neue Ideen bietet. Du wirst Teil eines engagierten und unterstutzenden Teams, das mit Leidenschaft zusammenarbeitet. Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten, die Moglichkeit fur Home-Office, eine faire Vergutung sowie einen sehr zentralen und schon gelegenen Arbeitsplatz in Bern.

Jetzt bewerben

Wir freuen uns auf deine vollstandige Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse) bis spatestens 8. August 2025 per E-Mail an info@interaction-schweiz.ch.



Bei Fragen stehen wir Dir gerne per Mail zur Verfugung.



Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!