Job Description

Kantonsschule Ramibuhl, KRL

Verwaltungsassistent/in 40-50%

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Das Literargymnasium Ramibuhl ist ein Zurcher Langgymnasium mit alt- und neusprachlichem Profil sowie einem Bildungsgang, der zu einem Doppelabschluss zweisprachige Maturitat (Deutsch/Englisch) und International Baccalaureate (IB) fuhrt. Das Gymnasium ist Arbeits- und Lernort fur rund 770 Schulerinnen und Schuler und 130 Lehrpersonen und Mitarbeitende. Das traditionsreiche, 1833 gegrundete Gymnasium zeichnet sich durch seine Nahe zur Universitat und zur ETH Zurich, seine Uberschaubarkeit und ein breit ausgebautes Freifachangebot aus.



Wir suchen per 1. September 2025 oder nach Vereinbarung eine engagierte Personlichkeit zur Starkung unseres Verwaltungsteams.

Die Stelle ist vorerst auf drei Jahre befristet mit der Moglichkeit einer Anschlusslosung.


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Ihre Aufgaben

In dieser spannenden und abwechslungsreichen Funktion unterstutzen Sie die Leiterin Zentrale Dienste in vielfaltigen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie bearbeiten und koordinieren selbststandig Korrespondenz und bringen sich aktiv in Projekte sowie ins Tagesgeschaft ein. Sie gestalten die Weiterentwicklung unseres digitalen Dokumentenmanagements mit SharePoint massgeblich mit und sorgen so fur effiziente Ablaufe. Daruber hinaus organisieren Sie interne Veranstaltungen von A bis Z - von der Raumbuchung uber die Verpflegung bis hin zum reibungslosen Ablauf vor Ort. Mit Ihrer Kreativitat und Ihrem Blick furs Detail kummern Sie sich zudem um die Organisation und Verwaltung unserer Merchandising-Artikel und tragen so zur positiven Aussenwirkung unseres Unternehmens bei.
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Ihr Profil

Sie uberzeugen als echtes Organisationstalent und verfugen uber eine abgeschlossene kaufmannische Grundausbildung sowie fundierte MS-Office-Kenntnisse. Mit Ihrem selbststandigen, verantwortungsbewussten und effizienten Arbeitsstil behalten Sie auch in dynamischen Situationen den Uberblick. Dank Ihrer ausgepragten Kommunikationsstarke in Wort und Schrift (Deutsch) fallt es Ihnen leicht, mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen professionell zu interagieren. Ein souveranes Auftreten, Serviceorientierung und Teamgeist zeichnen Sie ebenso aus wie die Freude daran, aktiv Prozesse mitzugestalten und weiterzuentwickeln.

Mogliche Arbeitstage: Dienstag bis Freitag.
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Unser Angebot

Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe im lebhaften Umfeld einer Mittelschule. Die Anstellungsbedingungen richten sich nach den kantonalen Vorgaben. Freuen Sie sich auf ein motiviertes Team und eine offene Arbeitskultur.
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Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen ausschliesslich uber das Online-Tool ein. Fur Auskunfte steht Frau Leonie Nopper, Leiterin Zentrale Dienste, Tel. +41 44 265 62 18, Email leonie.nopper@lgr.ch, gerne zur Verfugung. Weitere Informationen finden Sie im Internet unter www.lgr.ch.