Job Description

Mittelschul- und Berufsbildungsamt
Verwaltungsassistent/in (m/w/d) 70%
Das Realgymnasium Ramibuhl ist ein Langzeitgymnasium mit alt- und neusprachlichem ProfilLehrpersonen und 30 Mitarbeitende fuhren dabei rund 900 Schulerinnen und Schuler zur Eidgenossischen Matura und zur Hochschulreife - einige auch zum International Baccalaureate (IB). Die attraktive Schulanlage steht an zentraler Lage in der Nahe der Zurcher Hochschulen inmitten des grunen Ramibuhl-Parks.
Wir suchen per 1. Augustoder nach Vereinbarung eine engagierte Personlichkeit zur Starkung unseres Teams auf dem Rektorat. Die Stelle ist vorerst auf drei Jahre befristet mit der Moglichkeit einer Anschlusslosung.
Ihre Aufgaben

• Sie entlasten die Schulleitung in vielfaltigenadministrativen und organisatorischen Belangen. Sie erstellen und koordinieren anfallende Korrespondenz und fuhren Planungsprozesse aus. Sie unterstutzen die Weiterentwicklung des Dokumentenmanagements und bereiten Informationen fur interne und externe Kommunikation vor. Sie kummern sich um laufend anfallende Anliegen und wirken bei unseren Projekten (Instandsetzung der Schulgebaude, Umzug an die Universitat Zurich Irchel im Sommer 2027) mit.

Ihr Profil

• Fur diese interessante Stelle suchen wir eine Fachperson mit Organisationstalent und sehr guten MS-Office-Kenntnissen. Sie bringen eine kaufmannische Grundausbildung mit erganzender Weiterbildung oder entsprechender Erfahrung mit. Sie sind eine teamfahige Personlichkeit mit hoher Sprach- und Kommunikationskompetenz und haben Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
• Sie uberzeugen mit Professionalitat, Selbstandigkeit und fachlicher Kompetenz und behalten die Ubersicht uber vielfaltige Themen und Aufgaben. Sie konnen sich mundlich und schriftlich gewandt und sicher auf Deutsch ausdrucken und sich auch auf Englisch verstandigen. Idealerweise bringen Sie Erfahrung in Entwicklung und Optimierung von Prozessen mit.
• Sie sind zeitlich flexibel, um wahrend der Unterrichtszeit mehr zu arbeiten als in den Schulferien.

Unser Angebot

• Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe im lebhaften Umfeld einer Mittelschule. Mit Ihrem engagierten Einsatz leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu einem geordneten Schulbetrieb. Die Anstellungsbedingungen richten sich nach den kantonalen Vorgaben.

Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spatestens am Freitag, 4. JuliBitte reichen Sie Ihre Unterlagen ausschliesslich uber das Online-Tool ein. Fur Auskunfte steht Herr Markus Walter, Leiter Zentrale Dienste, Tel. , Email , gerne zur Verfugung. Weitere Informationen finden Sie im Internet unter . jid253a76ba jit0624a jiy25a