Job Description

Amt fur Jugend und Berufsberatung
Verwaltungsassistent/in, befristet bis Ende Marz 2026 60%
Furs Leben gut - so lautet unser Motto. Das Amt fur Jugend und Berufsberatung der Bildungsdirektion erbringt, steuert und koordiniert Angebote der Kinder- und Jugendhilfe und der Berufsberatung.
Fur die Abteilung Pflegefamilien im Zentralbereich Erganzende Hilfen zur Erziehung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung, befristet bis zum 31.03.2026 (mit Option auf Verlangerung) eine proaktive und teamfahige Personlichkeit, die gerne selbststandig und genau arbeitet, belastbar und kommunikativ ist sowie Lust hat, in einem motivierten Team mitzugestalten. Die Stelle ist fur Lehrabganger/innen geeignet.
Ihre neue Herausforderung
Sie sind verantwortlich fur die administrative Unterstutzung der drei Teams in der Abteilung Pflegefamilien und tragen damit zu einem reibungslosen Ablauf des Tagesgeschafts bei.
Ihr Aufgabengebiet

• Bearbeitung des Posteingangs, allgemeine Korrespondenz sowie Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit
• Erledigung vielfaltiger administrativer Aufgaben wie z.B. Versand von Berichten und Formularen, Erstellung von Fakturierungsauftragen, Organisation von Dolmetscher/innen und Unterstutzung der Teams in unterschiedlichen Prozessschritten
• aktive Mitarbeit in teamubergreifenden Arbeitsgruppen und Ressorts zur Erarbeitung von Grundlagen oder zur Weiterentwicklung der Abteilung ein
• punktuelle Unterstutzung des Abteilungsleiters bei allgemeinen Assistenzaufgaben

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmannische Ausbildung EFZ und ein grosses Interesse sowie ein hohes soziales Engagement fur die Belange von Kindern, Jugendlichen und deren Familien
• Sie sind ein Organisationstalent
• Zu Ihren Starken zahlt, sich rasch in neue Themenbereiche einzuarbeiten und jederzeit den Uberblick zu behalten
• Im Umgang mit MS-Office sind Sie versiert und zeichnen sich daruber hinaus durch eine hohe IT-Affinitat aus
• Sie verfugen uber sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem sinnstiftenden und wertschatzenden Arbeitsumfeld
• Sozialleistungen und Anstellungsbedingungen nach den kantonalen Richtlinien
• Buroraumlichkeiten an zentraler Lage in Zurich-Oerlikon und ab Q1 an der Ausstellungsstrasse 88 in Zurich und die Moglichkeit, teilweise auch in den eigenen vier Wanden zu arbeiten und noch einiges mehr ...

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollstandige Online-Bewerbung.
Fur die Beantwortung von Fragen steht Ihnen Herr Aaron Grunwald, Leiter Pflegefamilien, unter Tel. 043 259 97 47 gerne zur Verfugung. Im Internet unter www.ajb.zh.ch finden Sie zusatzliche Informationen. j4id9860983a j4it0939a j4iy25a

Skills Required