Job Description

Berufsschule fur Detailhandel und Pharmazie Zurich

Verwaltungsassistent/in, befristet, 60%

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Die Berufsschule fur Detailhandel und Pharmazie Zurich (BSDPZ) ist eine kantonale Berufsschule, an der rund 1900 Lernende von 100 Lehrpersonen in den Berufen des Detailhandels und der Pharmazie ausgebildet werden.



Zur Unterstutzung unserer Schulverwaltung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung

eine/-n

Verwaltungsassistent/-in (60%)

, befristet bis 31.03.2027



Arbeitstage: Donnerstag und Freitag, dritter Arbeitstag wahlbar

Ihre Aufgaben

Verantwortung im Schulsekretariat fur Auskunfte und Beratungen am Telefon, Schalter und Beantwortung von E-Mails Selbstandige Administration und Organisation der Weiterbildungen im Detailhandel und Pharmazie Organisation von diversen internen Anlassen sowie administrative Mithilfe bei den Berufsmeisterschaften Allgemeine schuladministrative Arbeiten (z.B. Ein-/Austritte der Lernenden, Bestatigungen, Korrespondenz, Datenpflege, Erstellen von Diplomen/Zertifikaten) Mithilfe bei der Erstellung der Semesterzeugnisse und Kontrolle der Noteneingabe Beschaffung von Buromaterial; Bestellung von Lehrmitteln fur Lehrpersonen und Dozenten Administratives wie z. B. im Bereich Parkplatzverwaltung, Kassenfuhrung, Bestellung von Geburtstags- sowie Schuljahresbeginn-Geschenken, Erfassung der Abwesenheiten von Lehrpersonen, Koordination von Terminplanen Erste Hilfe bei medizinischen Notfallen Mithilfe wahrend des Schulbeginns und des Qualifikationsverfahrens Erledigung besonderer Auftrage der Schulleitung

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder vergleichbare Ausbildung sowie zusatzliches Diplom als Marketingassistent/-in Berufserfahrung im Bildungsbereich von Vorteil Organisationstalent und Freude am eigenstandigen und strukturierten Arbeiten Digitale Affinitat und Geschick im Umgang mit IT-Anwendungen (Ecoweb, MS Office 365) Stilsicheres, adressatengerechtes Deutsch in Schrift und Wort Dienstleistungsorientiertes Handeln und Eigeninitiative Vorausschauende, belastbare und effiziente Arbeitsweise Bereitschaft und Flexibilitat, die Arbeitszeit dem Schuljahresrhythmus anzupassen

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen einen attraktiven Arbeitsplatz an zentraler Lage in Zurich. Sie erledigen vielfaltige und abwechslungsreiche Aufgaben und sind Teil eines engagierten Teams. Die zeitgemassen Anstellungsbedingungen richten sich nach den kantonalen Vorschriften.

Bewerbung

Unter www.bsdpz.ch finden Sie zusatzliche Informationen zu unserer Schule. Fur Auskunfte steht Ihnen gerne Christa Fleischmann, Leiterin Dienste, zur Verfugung. Sie erreichen sie per E-Mail (christa.fleischmann@edu.zh.ch) oder telefonisch unter 044 368 27 05. Sind Sie motiviert, in einem lebhaften Umfeld mitzuwirken?

Wir freuen uns auf Ihr vollstandiges digitales Bewerbungsdossier bis spatestens am 4. Januar 2026.