Job Description

Historisches Seminar

Verwaltungsassistent*in mit Schwerpunkt Personal 70 - 80 %

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Stellenantritt 1. Marz 2026 oder nach Vereinbarung, unbefristet
Am Historischen Seminar arbeiten rund 150 Mitarbeitende in Lehre, Forschung und Administration; in den Bachelor- und Masterstudierendengangen und im Doktorat sind fast 1500 Studierende eingeschrieben.



Fur das Management der Ressourcen des Seminars (Personal, Finanzen, Infrastruktur) ist ein Team unter der Leitung der Geschaftsfuhrerin zustandig. Zur Erganzung des Teams suchen wir fur den Bereich Personal und zur Unterstutzung der Seminaradministration eine qualifizierte, motivierte und dynamische Person.

Aufgaben

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Als Personalverantwortliche des Historischen Seminars sind Sie verantwortlich furdie Mitarbeit in der Personalgewinnung (z. B. Erfassung von Stellenausschreibungen, Vorbereitung des Auswahlprozesses); die Umsetzung des Ein- und Austrittsprozesses sowie die Mutationen von Mitarbeitenden im Laufe der Anstellung (z. B. Veranderungen der Beschaftigungsverhaltnisse, Vertretungen, Mutterschaften, Funktionswechsel, Dienstaltersgeschenke); die Unterstutzung und Beratung der Professor:innen und Vorgesetzten (z.B. Anstellungsmodalitaten, Administration der MAGs und Pflichtenhefte); die Beratung aller Mitarbeitenden bei personalrechtlichen und -administrativen Fragestellungen.


Im Rahmen der Seminaradministration ubernehmen Sie folgende Aufgaben:Koordination von Anlassen und Gremiensitzungen (z.B. Versand der Einladungen, Catering, Raumbestellung) Stellvertretung in der Finanzadministration (z.B. Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Spesenruckerstattung) Beantwortung bzw. Weiterleitung von Anfragen (z.B. Studierende, Medien, Burger:innen)


Als Teil der Zentralen Dienste arbeiten Sie eng mit der Geschaftsfuhrerin sowie mit den weiteren Kolleg:innen der Zentralen Dienste zusammen. Sie pflegen direkte Kontakte mit den Professor:innen und allen anderen Mitarbeitenden und sind erste Ansprechperson fur die Personalabteilung der UZH

Profil

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Sie verfugen uber eine kaufmannische oder eine gleichwertige Ausbildung. Berufserfahrung im Bereich HR, gerne im Bildungsbereich, und SAP-Kenntnisse sind erwunscht, sonst wird eine Bereitschaft zur Fortbildung erwartet.

Wir suchen eine zuverlassige, engagierte Personlichkeit mit hoher Dienstleistungsbereitschaft, rascher Auffassungsgabe, mit Organisationstalent und Durchsetzungsfahigkeit. Mit digitalen Arbeitstools sind Sie bestens vertraut und es macht Ihnen Freude, auf Menschen zuzugehen und adaquat zu kommunizieren. Sie arbeiten gerne strukturiert und bringen Ihre Ideen ein. In hektischen Zeiten behalten Sie den Uberblick und sind in der Lage, Prioritaten zu setzen. Sie arbeiten gerne in einem lebendigen Betrieb, sind belastbar, ausdauernd und flexibel. Teamfahigkeit, eine hohe Sozialkompetenz sowie Diskretion runden Ihr Profil ab.

Information zur Bewerbung

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Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum 13. Januar 2026 in einem einzigen PDF-Dokument ein.

Wir bieten

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Vereinbarkeit Beruf und Privatleben

Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing) Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

Lernen und Entwicklung

Vielfaltige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zurich Sprachenzentrum der UZH und ETH Zurich

Verpflegung

Vergunstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

Gesundheit

Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ Kostenlose saisonale Grippeimpfungen Entspannung im Relax Uniturm

Vergunstigungen

Mobilitat: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz Digitalisierung: Gerate, Programme, Mobile-Abo Hotels buchen zu attraktiven Preisen

Anstellungsbedingungen

Grundsatze der UZH Offentlich-rechtliche Anstellung fur die meisten Mitarbeitenden der UZH

International Services

Unterstutzungsangebote fur Personen aus dem Ausland

Standorte

Campus Zurich Zentrum, Zurich Irchel, Oerlikon und Schlieren Standorte Zurich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

Arbeitsort

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Historisches Seminar

Karl-Schmid-Strasse, Zurich, Schweiz

Weitere Auskunfte

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Fragen zur Stelle

Barbara Holler

Geschaftsfuhrerin
+41 44 634 38 69

Arbeiten an der UZH

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Als grosste Universitat der Schweiz bietet die Universitat Zurich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen fur Lernende bietet die Universitat ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fahigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr uber die UZH als Arbeitgeberin!