Verwaltungsassistent/in Sekretariat Weiterbildung Und Dienstleistungen

Freiburg, Switzerland

Job Description

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Anstellungsbehorde / Verwaltungseinheit / Anstalt
Die Hochschule fur Gesundheit Freiburg bietet zweisprachige Studiengange in Pflege (Niveau Bachelor) und Osteopathie (Niveau Bachelor und Master) an. Sie entwickelt Forschungs- und Weiterbildungsaktivitaten und offeriert bietet ihren Partnern eine ganze Reihe von Dienstleistungen.
Werden Sie Teil unseres Teams!
Die HES-SO//FR vertritt eine Anstellungspolitik der Chancengleichheit. Wir setzen auf die Komplementaritat der Kompetenzen und die Vielfalt der Perspektiven, denn es ist die breite Palette an Laufbahnen und Profilen, die die Starke des Staates Freiburg ausmacht. Wir fordern die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie flexible Arbeitsbedingungen. Um mehr zu erfahren, folgen Sie diesem .
Ihre Aufgaben

  • Sicherstellung der administrativen Aufgaben/Tatigkeiten
  • Unterstutzung der Dekanin und des Koordinators bei der administrativen Fuhrung der Dossiers
  • Enge Zusammenarbeit mit der verantwortlichen Person
  • Gewahrleistung der Ubermittlung und Aktualisierung der Informationen
  • Organisieren von Sitzungen und Veranstaltungen
  • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Verwaltungstatigkeiten beider Auftrage
Gewunschtes Profil
  • Eidg. Fahigkeitszeugnis als Kauffrau/Kaufmann oder gleichwertige Ausbildung
  • Ausgewiesene Berufserfahrung
  • Selbststandige Arbeitsweise, Flexibilitat, Offenheit fur Veranderungen und Verantwortungsbewusstsein
  • Organisationstalent und Anpassungsfahigkeit
  • Eigeninitiative, Sozialkompetenz, Sinn fur Prioritaten sowie exakte und sorgfaltige Arbeitsweise
  • Teamgeist, Fahigkeit zur parallelen Bearbeitung mehrerer Projekte und zur Zusammenarbeit mit den Partnern der Auftrage WB/DL (Teilnehmende, Lehrpersonen, andere Organe der Hochschule sowie externe Referentinnen und Referenten)
  • Ausgezeichnete Computerkenntnisse (Word, Excel, Moodle, Outlook, Internet, soziale Netzwerke usw.); Kenntnisse der Software IS-Academia von Vorteil
  • Beherrschung der franzosischen oder deutschen Sprache mit guten Kenntnissen der anderen Sprache; Zweisprachigkeit von Vorteil
Zusatzinformationen
  • Auf 3 Jahre befristeter Vertrag
  • Beschaftigungsgrad: 30-40 %
Kontaktperson
Ruth Dujardin, Dekanin fur Weiterbildung und Dienstleistungen, T +41 26 429 60 81
Datum der Stellenausschreibung: 12.12.2025
Referenz: 9643

Skills Required

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Job Detail

  • Job Id
    JD1890309
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Freiburg, Switzerland
  • Education
    Not mentioned