Verwaltungsassistent/in Studiengang Architektur

Freiburg, Switzerland

Job Description

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Anstellungsbehorde / Verwaltungseinheit / Anstalt
Die Hochschule fur Technik und Architektur Freiburg (HTA-FR) ist Mitglied der Fachhochschule Westschweiz (HES-SO) und bietet zweisprachige Ausbildungen auf Bachelor- und Masterstufe an.
Werden Sie Teil unseres Teams!
Die HES-SO//FR vertritt eine Anstellungspolitik der Chancengleichheit. Wir setzen auf die Komplementaritat der Kompetenzen und die Vielfalt der Perspektiven, denn es ist die breite Palette an Laufbahnen und Profilen, die die Starke des Staates Freiburg ausmacht. Wir fordern die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie flexible Arbeitsbedingungen. Um mehr zu erfahren, folgen Sie diesem .
Ihre Aufgaben

  • Administrative Unterstutzung der Studiengangleitung
  • Eigenverantwortliche Abwicklung der administrativen Aufgaben; Anwenden von IT-Tools zur operativen und akademischen Verwaltung; Sitzungsprotokolle, Website und Intranet
  • Empfangsdienst sowie Auskunfte an Studierende, Mitarbeitende, Dozierende
  • Mitarbeit bei der akademischen Betreuung der Bachelorstudierenden (Kurseinschreibungen, Ateliers, Evaluationen, Praktika usw.)
  • Aktive Mitarbeit bei der Organisation von Aktivitaten und Sitzungen des Studiengangs
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Studiensekretariat der HTA-FR
Zusatzinformationen
  • Auf 2,5 Jahre befristeter Vertrag, verlangerbar
  • Beschaftigungsgrad: 90-100 %, idealerweise 100 %
Gewunschtes Profil
  • EFZ als kaufmannische/r Angestellte/r oder gleichwertige Ausbildung
  • Nachgewiesene Berufserfahrung in der Verwaltung
  • Sozialkompetenz, Initiative und hohe Belastbarkeit
  • Selbstandiges sowie gut organisiertes und strukturiertes Arbeiten
  • Gewandtheit im mundlichen und schriftlichen Ausdruck
  • Beherrschen der deutschen oder franzosischen Sprache mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache; gute Englischkenntnisse von Vorteil
Kontaktperson
Muriel Rey, Leiterin des Studiengangs Architektur,T +41 26 429 65 29
Datum der Stellenausschreibung: 06.10.2025
Referenz: 9457

Skills Required

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Job Detail

  • Job Id
    JD1772739
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Freiburg, Switzerland
  • Education
    Not mentioned