Job Description

Sozialamt
Verwaltungsassistent/in Zuweisung und Unterbringung 80%
Das Kantonale Sozialamt mit uber 280 Mitarbeitenden ubernimmt vielfaltige, steuernde und operative Aufgaben schwerpunktmassig in der Sozialhilfe, den Sozialversicherungen, bei sozialen Angeboten und im Asylbereich an der Schnittstelle zwischen Bund, anderen Kantonen, Stadten, Gemeinden und verschiedenen privaten Organisationen. Es fuhrt ausserdem eine eigene Einrichtung, das tilia mit Sitz in Rheinau, das uber 124 Wohn- und Beschaftigungsplatze, aufgeteilt in 12 Wohngruppen und funf Atelierbereiche verfugt.
Fur die Abteilung Asylkoordination suchen wir per 1. Oktoberbefristet bis 31. Marz 2026, eine Aushilfe als Verwaltungsassistent/in Zuweisung und Unterbringung 80%.
Ihre Hauptaufgaben

• Sie sind zustandig fur die vollumfanglichen Zuweisungen von Gefluchteten ab den Bundesasylzentren in die kantonalen Durchgangszentren und von dort in die Gemeinden.
• Sie kommunizieren versiert mit internen und externen Anspruchsgruppen.
• Sie prufen und verarbeiten Unterstutzungsantrage, Mutationsmeldungen und andere administrative Meldungen.
• Sie beantworten selbstandig komplexe Fragestellungen interner und externer Anspruchsgruppen und beraten Asylsuchende am Schalter.

Ihre Fahigkeiten und Talente

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmannische Berufslehre und vor Vorteil eine weiterfuhrende Weiterbildung im Fachbereich (Fachausweis) mit und verfugen uber Berufserfahrung idealerweise in einer ahnlichen Funktion oder im Bereich Asyl / Migration
• Sie sind ein Administrations- und Organisationstalent, das sich schnell in verandernden Ausgangslagen und in neuen Aufgabenfeldern zurechtfindet
• Sie arbeiten sehr gerne selbstandig und interessieren sich fur die komplexen, politischen Sachverhalte
• Sie verfugen uber sehr gute mundliche sowie schriftliche Deutschkenntnisse (mindestens B2) und sprechen Englisch. Kenntnisse von Sprachen, welche die aktuellen Gefluchteten Gruppen sprechen, sind von Vorteil.
• Sie kommunizieren aktiv und stehen gerne im direkten Austausch am Schalter oder per Telefon und verfugen uber fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel

Unser Angebot
Wenn Sie Herausforderungen als Chance und Vielfalt als Bereicherung erkennen, werden Sie sich bei uns wohl fuhlen. Sie werden sich einbringen und wirken konnen. Der Kanton Zurich ist ein solider, fairer und verlasslicher Arbeitgeber. Naturlich bieten wir attraktive Anstellungsbedingungen. Zu uns kommen Sie aber nicht wegen den Benefits, sondern weil Sie sich fur das grosse Ganze einbringen mochten: fur die Gesellschaft.
Erkennen Sie sich wieder?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafur das Online-Tool, damit wir Ihre Unterlagen bearbeiten konnen. Fur weitere Auskunfte steht Ihnen Valentin Butler (Teamleiter) untergerne zur Verfugung. Wir freuen uns auf ein Kennenlernen.
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