Job Description

Institut fur Interdisziplinare Sprachevolutionswissenschaft (ISLE-Institut)

Verwaltungsassistenz Finanzen ISLE 50 - 60 %

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Stellenantritt ab dem 1. April 2026 oder nach Vereinbarung
Das Institut fur Interdisziplinare Sprachevolutionswissenschaft (ISLE-Institut) der Universitat Zurich wurde 2025 als Nachfolgeinstitution des Instituts fur Vergleichende Sprachwissenschaft (IVS) und des Center for the Interdisciplinary Study of Language Evolution gegrundet. Das ISLE-Institut widmet sich der vergleichenden Erforschung von Sprachen und ihren Varietaten, mit einem starken Schwerpunkt auf der Evolution der aktuellen Dynamik von Sprache in Form von Lern-, Wandel- und Verarbeitungsmechanismen. Der Nationale Forschungsschwerpunkt NCCR Evolving Language ist zudem an unserem Institut angesiedelt. Fur die Administration suchen wir eine engagierte Personlichkeit zur Unterstutzung des Admin-Pools des Instituts, mit Schwerpunkt im Finanzbereich. Diese Position ist fur ein Jahr mit Aussicht auf unbefristete Anstellung.

Aufgaben

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Finanzadministration (ca. 40 %)

Bearbeitung allgemeiner Finanzprozesse in den Bereichen Spesen, Vorschusse, Zahlungsauftrage, Rechnungen und Drittmittel unter Einsatz der UZH-Systeme SAP, AVA, Yokoy und KWF Selbststandige Prufung und Abwicklung von Finanzvorgangen gemass den Vorgaben der Universitat Zurich Unterstutzung der Geschaftsfuhrung und der Forschenden bei finanzadministrativen Fragestellungen

Spesen & Vorschusse

Prufung, Bearbeitung und Abwicklung von Spesenabrechnungen fur Mitarbeitende gemass Spesenreglement der UZH Unterstutzung und Beratung der Mitarbeitenden bei der Spesenerfassung uber das Yokoy-System Abwicklung, Uberwachung und fristgerechte Abrechnung von Vorschussen

Zahlungsauftrage, Rechnungen & Drittmittel

Bearbeitung von Zahlungsauftragen Prufung eingehender Rechnungen auf formale und inhaltliche Korrektheit gemass UZH-Vorgaben Administrative Unterstutzung bei der Verwaltung von Drittmittelprojekten (z. B. Projektkonten, Budgetubersichten, Budgetkontrolle) Unterstutzung der Forschenden bei administrativen Fragen im Zusammenhang mit Drittmitteln

Allgemeine Administration / Unterstutzung des Admin-Pools (ca. 10 %)

Unterstutzung des Admin-Pools bei allgemeinen administrativen Aufgaben, die das gesamte Institut betreffen Mithilfe bei der Organisation von institutsweiten Anlassen (z. B. Aperos, Kolloquien, Veranstaltungen) Unterstutzung bei Sitzungsvorbereitungen (z. B. Versand von Unterlagen, Raumorganisation) Allgemeine administrative Unterstutzung nach Bedarf im Rahmen klar definierter Aufgaben

Profil

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Fur diese vielseitige Position suchen wir eine engagierte, zuverlassige und dienstleistungsorientierte Personlichkeit, mit einer kaufmannischen oder gleichwertigen Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Finanz- und/oder Verwaltungsadministration, vorzugsweise im Hochschulbereich.



Sie arbeiten gerne im Team und zeichnen sich durch eine

sorgfaltige, selbststandige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise

aus. Auch in hektischen Zeiten behalten Sie den Uberblick und sind in der Lage, Prioritaten zielgerichtet zu setzen.



Sie verfugen uber stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie uber sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel. Erfahrungen mit SAP sind von Vorteil. Der sichere Umgang mit digitalen Arbeitstools und administrativen Systemen wird vorausgesetzt.



Erfahrung im Umgang mit Budgets, Spesenprozessen oder der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten ist von Vorteil.

Information zur Bewerbung

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Bitte bewerben Sie sich wie folgt und geben im Kommentarfeld an, an welchen Tagen Sie fur ein Vorstellungsgesprach zur Verfugung stehen.



Bitte bereiten Sie fur Ihre Bewerbung folgende Unterlagen vor:

Ein Motivationsschreiben (PDF-Upload) Einen Lebenslauf (PDF-Upload) Arbeitszeugnisse (PDF-Upload)

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an personal@isle.uzh.ch.

Wir bieten

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Vereinbarkeit Beruf und Privatleben

Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing) Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

Lernen und Entwicklung

Vielfaltige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zurich Sprachenzentrum der UZH und ETH Zurich

Verpflegung

Vergunstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

Gesundheit

Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ Kostenlose saisonale Grippeimpfungen Entspannung im Relax Uniturm

Vergunstigungen

Mobilitat: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz Digitalisierung: Gerate, Programme, Mobile-Abo Hotels buchen zu attraktiven Preisen

Anstellungsbedingungen

Grundsatze der UZH Offentlich-rechtliche Anstellung fur die meisten Mitarbeitenden der UZH

International Services

Unterstutzungsangebote fur Personen aus dem Ausland

Standorte

Campus Zurich Zentrum, Zurich Irchel, Oerlikon und Schlieren Standorte Zurich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

Arbeitsort

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Institut fur Interdisziplinare Sprachevolutionswissenschaft (ISLE-Institut)

Affolternstrasse 56, 8050 Zurich, Schweiz

Weitere Auskunfte

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Fragen zur Stelle

Anke Benker

Geschaftsfuhrerin ISLE

Arbeiten an der UZH

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Als grosste Universitat der Schweiz bietet die Universitat Zurich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen fur Lernende bietet die Universitat ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fahigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr uber die UZH als Arbeitgeberin!