Verwaltungsmitarbeiter/in: Finanzen, Qualität Und Infrastruktur

Freiburg, Switzerland

Job Description

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Anstellungsbehorde / Verwaltungseinheit / Anstalt
Die Hochschule fur Wirtschaft (HSW-FR) Freiburg ist Mitglied der Fachhochschule Westschweiz (HES-SO) und bietet zwei- und dreisprachige Ausbildungen auf Bachelor- und Master-Niveau an.
Werden Sie Teil unseres Teams!
Die HES-SO//FR vertritt eine Anstellungspolitik der Chancengleichheit. Wir setzen auf die Komplementaritat der Kompetenzen und die Vielfalt der Perspektiven, denn es ist die breite Palette an Laufbahnen und Profilen, die die Starke des Staates Freiburg ausmacht. Wir fordern die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie flexible Arbeitsbedingungen. Um mehr zu erfahren, folgen Sie diesem .
Ihre Aufgaben

  • Mitwirkung bei der Umsetzung und kontinuierlichen Verbesserung der Qualitatsprozesse gemass ISO-Norm 9001
  • Erstellung und Analyse von Statistiken und Finanzbewertungen
  • Mitwirkung bei der Planung und Nachbereitung interner und externer Qualitatsaudits
  • Unterstutzung bei der Umsetzung der Empfehlungen externer Finanzaudits
  • Erstellung, Kontrolle und Nachverfolgung von Buchhaltungsunterlagen und Rechnungsauftragen
  • Mitwirkung bei der monatlichen Budgetuberwachung und Sicherstellung der korrekten und fristgerechten Ausfuhrung aller finanziellen und administrativen Aufgaben
  • Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, um reibungslose Prozesse zu gewahrleisten
  • Mitwirkung bei der Verwaltung der Infrastruktur
  • Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen der HSW-FR
Gewunschtes Profil
  • Bachelor in Betriebswirtschaft oder gleichwertige Ausbildung
  • Praktische Erfahrung in einer ahnlichen Funktion (von Vorteil)
  • Strukturierte, prazise und zuverlassige Arbeitsweise mit ausgepragtem Sinn fur Zusammenarbeit
  • Initiative, Selbstandigkeit und hohe Organisationsfahigkeit
  • Beherrschung der gangigen MS-Office- und IT-Tools
  • Sehr gute schriftliche und mundliche Deutsch- oder Franzosischkenntnisse
Zusatzinformationen
Vertragsdauer befristeter auf 12 Monate
Kontaktperson
Rudolf Merkle, rudolf.merkle@hefr.ch
Datum der Stellenausschreibung: 27.10.2025
Referenz: 9486

Skills Required

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Job Detail

  • Job Id
    JD1812201
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Contract
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Freiburg, Switzerland
  • Education
    Not mentioned