Job Description

Die Mission dieser Position ist die Unterstutzung der Koordinatorin der Verwaltung bei der Uberwachung und Weiterentwicklung der Prozesse in den Bereichen Finanzen, Qualitat und Infrastruktur.

Sie spielen eine Schlusselrolle fur den reibungslosen Ablauf der internen Aktivitaten und sorgen gleichzeitig fur die Verbindung zu unseren verschiedenen Partnern.

Aufgaben und Tatigkeitsgebiete

Mitwirkung bei der Umsetzung und kontinuierlichen Verbesserung der Qualitatsprozesse gemass der Norm ISO 9001 Erstellung und Analyse von Statistiken und Finanzbewertungen Mitwirkung bei der Planung und Nachbereitung interner und externer Qualitatsaudits Unterstutzung bei der Umsetzung der Empfehlungen externer Finanzaudits Erstellung, Kontrolle und Nachverfolgung von Buchhaltungsunterlagen und Rechnungsauftragen Mitwirkung bei der monatlichen Budgetuberwachung und Sicherstellung der korrekten und fristgerechten Ausfuhrung aller finanziellen und administrativen Aufgaben Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, um reibungslose Prozesse zu gewahrleisten Mitwirkung bei der Verwaltung der Infrastruktur Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen der HSW-FR

Ihr Profil

Bachelor in Betriebswirtschaft oder gleichwertige Ausbildung Praktische Erfahrung in einer ahnlichen Funktion (von Vorteil) Strukturierte, prazise und zuverlassige Arbeitsweise mit ausgepragtem Sinn fur Zusammenarbeit Initiative, Selbstandigkeit und hohe Organisationsfahigkeit Beherrschung der gangigen MS-Office- und IT-Tools Sehr gute schriftliche und mundliche Deutsch- oder Franzosischkenntnisse

Zusatzinformationen

Vertragsdauer : befristeter auf 12 Monate


Beschaftigungsgrad: 80% bis 100%


Auskunfte: Rudolf Merkle rudolf.merkle@hefr.ch


Stellenantritt: sofort oder nach Vereinbarung


Bewerbungsfrist: 7. November 2025



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Branche: Staatsverwaltung


Funktion: Buchfuhrung / Bankwesen / Finanzwesen


Anstellungsart: Befristeter Vertrag