ist ein fuhrender Anbieter in der Entwicklung, Herstellung, Wartung und dem Vertrieb von hochprazisen mechanischen Geraten unter der Marke "THOMMEN" fur die zivile und militarische Luftfahrt.
Wir suchen eine frohliche, motivierte und engagierte Person fur die Position des
Verwaltungspersonals - Empfangs- und Wohlfuhlmanagers (40%)
, beginnend am 1. Dezember 2025 oder nach Vereinbarung.
Verantwortlichkeiten
Management des Zeiterfassungssystems: Uberwachung der Arbeitszeiten, Verwaltung von Abwesenheiten, Erstellung von Monatsberichten und erster Ansprechpartner fur Mitarbeiteranfragen.
Mitarbeiterunterstutzung: Ansprechpartner fur Anliegen, Feedback und Verbesserungsvorschlage, um aktiv zu einem positiven Arbeitsumfeld beizutragen.
Wohlfuhlmanagement: Organisation von Geburtstagsgeschenken, Teamevents und internen Initiativen zur Forderung einer respektvollen und offenen Unternehmenskultur.
Empfang und Gastebetreuung: freundlicher Empfang und Unterstutzung fur Besucher, Kunden und Geschaftspartner.
Buroorganisation: Verantwortung fur Ordnung und Ausstattung im Buro, Pflege der Gemeinschaftsbereiche und Verwaltung der Kaffee- und Wasserstationen.
Allgemeine Verwaltung: Bearbeitung eingehender Post, Telefonzentrale, Ablage, mundliche und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Unterstutzung bei anderen administrativen Aufgaben.
Anforderungen
Unser Kandidatenprofil:
Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
Berufserfahrung in einer ahnlichen Position im Empfang, in der Verwaltung oder im Buromanagement.
Fliessendes Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse; Franzosischkenntnisse sind von Vorteil.
Versiert im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Offene, herzliche und kommunikative Personlichkeit mit einer Leidenschaft fur den Umgang mit Mitarbeitern und internationalen Gasten.
Starke organisatorische und koordinative Fahigkeiten mit einem hohen Qualitatsstandard.
Unabhangiger, durchdachter und hilfsbereiter Arbeitsstil mit einer ganzheitlichen Perspektive.
Verfugbarkeit fur vier oder funf Vormittage pro Woche (mit flexiblen Arbeitszeiten).
Erforderliche Fahigkeiten
Administrative Verwaltung
Interpersonelle Kommunikation
Veranstaltungsorganisation
Kundenservice
Vorteile
Vielfaltige Tatigkeiten mit Freiraumen fur personliche Verantwortung.
Kurze Entscheidungswege und die Moglichkeit, aktiv beizutragen.
Attraktive Arbeitsbedingungen (16-Stunden-Woche bei 40%, flexible Arbeitszeiten).
Gute Anbindung an offentliche Verkehrsmittel oder kostenlose Parkplatze.
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Stellendetails
Typ:
Vollzeit
Veroffentlicht am:
9. September 2025
HR-Kontakt
Barbara Schneider
rh@sathom.com
Uber SATHOM
Experte fur Luftfahrtinstrumente im Waldenburg-Tal, Schweiz.
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