\\n Drehscheibenfunktion Verwaltungsrats-Sekretariat

Die Schweizer Salinen AG produziert und verarbeitet hochwertiges Schweizer Salz f\\xc3\\xbcr verschiedenste Anwendungsbereiche, in den drei Salinen Riburg, Schweizerhalle und Bex. Wir besch\\xc3\\xa4ftigen 270 Mitarbeitende, welche sich auf den Weg in die Industriewelt 4.0 begeben. Unsere famili\\xc3\\xa4re KMU-Kultur mit den Unternehmenswerten Begeisterung, Agilit\\xc3\\xa4t, Respekt und Leistung, leiten uns dabei in unserem t\\xc3\\xa4glichen Wirken und Handeln.

Zur Komplettierung unseres VR-Office Management Team suchen wir dich als Verwaltungsrats Assistenz 80% (m/w/d)

Deine Rolle: Du bist am Puls des Geschehens, wenn es um die strategische Weiterentwicklung der Schweizer Salinen geht. Und zwar als Scharnier zwischen unseren Verwaltungsr\\xc3\\xa4ten aus den Kantonen der ganzen Schweiz, dem Sekret\\xc3\\xa4r des Verwaltungsrats sowie dem CEO der Schweizer Salinen. In dieser spannenden Drehscheiben-Rolle unterst\\xc3\\xbctzt du den Verwaltungsratssekret\\xc3\\xa4r in der Organisation und F\\xc3\\xbchrung des Verwaltungsratssekretariats. Zudem bist du eine wichtige Schnittstelle zum Gesch\\xc3\\xa4ftsleitungssekretariat.

Welche Herausforderungen warten auf dich?

• Organisation von Sitzungen, Tagungen, Gesch\\xc3\\xa4ftsreisen, Veranstaltungen sowie Betreuung von Besucherinnen des Verwaltungsrates
• Erledigung anspruchsvoller Korrespondenz, f\\xc3\\xbchren von Sitzungsprotokollen sowie der damit zusammenh\\xc3\\xa4ngenden organisatorischen Aufgaben, wie Hospitality Buchungen (Tagungen, Workshops, Sitzungen)
• Unterst\\xc3\\xbctzung Verwaltungsratssekret\\xc3\\xa4r in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
• Stellvertretung der Assistentin des CEO
• Aufbereitung und Bereitstellung von Sitzungsunterlagen sowie Terminkoordination und Organisation von Sitzungsr\\xc3\\xa4umen mittels Jahresagenda
• Recherchieren, Vorbereiten und Erstellen von Vortr\\xc3\\xa4gen und Pr\\xc3\\xa4sentationen f\\xc3\\xbcr den Verwaltungsrat und/oder die Gesch\\xc3\\xa4ftsleitung
• F\\xc3\\xbchren von kleineren Projekten, z.B. Organisation von Studienreisen, Aufbau eines Archivs etc.

Deine fachlichen und menschlichen Qualit\\xc3\\xa4ten

• Eine grosse Portion Lust und Energie die administrativen und organisatorischen Belange des VR-Sekretariats zu lenken und zu steuern
• Du kannst auf ausgewiesene, langj\\xc3\\xa4hrige berufliche Erfahrungen aus der Rolle eines Verbands-, GL- oder VR-Sekretariats zur\\xc3\\xbcckgreifen
• Du bist ein Organisations- und Improvisationstalent, das sich von hektischen Situationen nicht aus der Ruhe bringen l\\xc3\\xa4sst
• Du bringst eine Hohe Dienstleistungsorientierung mit bist dir nicht zu schade, auch mal spontan anderen unter die Arme zu greifen
• F\\xc3\\xa4higkeit, mit unterschiedlichen Interessen und Fragestellungen integrierend umzugehen und vernetzt zu denken
• Du sch\\xc3\\xa4tzt es, wenn du Themen mit hohem Diskretionsgehalt weiterbearbeiten kannst

Was wir dir bieten

• Ein kleines, aber feines VR-/GL-Sekretariats-Team mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen
• Attraktive Aufgabenfelder im Rahmen des VR-Jahreskalenders
• Eine famili\\xc3\\xa4re, unkomplizierte Unternehmenskultur, die motiviert und begeistert
• Sportangebote im Unternehmen und weitere attraktive Benefits
• Ein attraktives Lohnpaket mit einer Top-Pensionskasse

Hast du richtig Lust darauf, in einer lebhaften Umgebung ein wichtiges Puzzleteil zu sein, dann nichts wie los und sende uns deinen Lebenslauf. Wir freuen uns auf dich.

Schweizer Salinen AG
Alexander Beck
Senior Recruiter
: +41 79 290 51 25\\n \\n \\n \\n \\n \\n

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