Verwaltungssachbearbeiter/in

Freiburg, Switzerland

Job Description

Anstellungsbehorde / Verwaltungseinheit / Anstalt
Die Einheit fur Sozialanthropologie ist Teil des Departements fur Sozialwissenschaften. Es besteht die Moglichkeit, diese Stelle mit einer 37.5%-Stelle in der Einheit fur Religionswissenschaft zu kombinieren. In diesem Fall geben Sie dies bitte in Ihr Bewerbungschreiben an (Anzeigenummer 9566).
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Die Abteilung fur Anthropologie ist Teil des Fachbereichs Sozialwissenschaften. Es besteht die Moglichkeit, diese Stelle mit einer 37,5 %-Stelle in der Abteilung ,,Religionswissenschaft" zu kombinieren. In diesem Fall geben Sie dies bitte in Ihrer Bewerbung an (Stellenanzeige 9566).
Ihre Aufgaben

  • Leitung des zweisprachigen Sekretariats fur Sozialanthropologie
  • Verwaltung der Studierenden in Zusammenarbeit mit den Studienprogrammverantwortlichen: Empfang, Kommunikation, individuelle Unterlagen, Planung der Prufungen, Archiv
  • Administrative Verwaltung des Studienangebots und Erstellung von Semesterplanen
  • Reservierung von Raumlichkeiten, Uberwachung der IT-Ressourcen, Materialverwaltung
  • Ausarbeitung von Anstellungsantragen
  • Verwaltung der Betriebs- und Drittmittelkonten
  • Mithilfe bei Kommunikationsaufgaben (Webseite, Werbung, usw.)
  • Organisation von Konferenzen und Veranstaltungen
  • Administrative Verwaltung von Forschungsprojekten
Gewunschtes Profil
  • EFZ als Kaufmann/-frau oder eine als gleichwertig anerkannte Ausbildung
  • Beherrschung der ublichen Computeranwendungen (Word, Excel usw.) und Datenbanken. GEFRI von Vorteil
  • Beherrschen der deutschen und franzosischen Sprache, Englisch ist von Vorteil
  • Erfahrung in der Fuhrung eines Sekretariats
  • Kommunikationskompetenz (Empfang von Studierenden)
  • Fahigkeit, mit verschiedenen Verantwortlichen zusammenzuarbeiten
  • Die Kenntnis des akademischen Umfeldes der Universitat Freiburg ist von Vorteil
Kontaktperson
Annabel Andrey Bissig annabel.andreybissig@unifr.ch T +41 26 300 74 50
Datum der Stellenausschreibung: 14.11.2025
Referenz: 9565

Skills Required

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Job Detail

  • Job Id
    JD1844196
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Freiburg, Switzerland
  • Education
    Not mentioned