Job Description

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Anstellungsbehorde / Verwaltungseinheit / Anstalt
Die Hochschule fur Gesundheit Freiburg bietet zweisprachige Studiengange in Pflege (Niveau Bachelor) und Osteopathie (Niveau Bachelor und Master) an. Sie entwickelt Forschungs- und Weiterbildungsaktivitaten und offeriert bietet ihren Partnern eine ganze Reihe von Dienstleistungen.
Werden Sie Teil unseres Teams!
Die HES-SO//FR vertritt eine Anstellungspolitik der Chancengleichheit. Wir setzen auf die Komplementaritat der Kompetenzen und die Vielfalt der Perspektiven, denn es ist die breite Palette an Laufbahnen und Profilen, die die Starke des Staates Freiburg ausmacht. Wir fordern die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie flexible Arbeitsbedingungen. Um mehr zu erfahren, folgen Sie diesem .
Ihre Aufgaben

• Sicherstellung der administrativen und technischen Betreuung der Zulassungsdossiers der Studierenden in Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen
• Sicherstellung eines reibungslosen administrativen und technischen Ablaufs wahrend der Prufungssessionen
• Mitwirkung an der administrativen und technischen Studienverwaltung (Student Journey) der Studierenden
• Gewahrleistung der Koharenz und Aktualisierung der Dokumentvorlagen und der zugehorigen internen Richtlinien sowie Verantwortung fur die Archivierung
• Mitarbeit an allen weiteren Aktivitaten des akademischen Dienstes

Gewunschtes Profil

• EFZ als Kauffrau/Kaufmann oder gleichwertige Ausbildung
• Mehrjahrige umfassende Berufserfahrung in einer Verwaltung
• Sehr gute Beherrschung der gangigen Informatiktools (Office); IS-Academia ist ein Vorteil
• Hohe berufliche Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Ausgepragte Organisationsfahigkeit, gutes Prioritatenmanagement, Selbststandigkeit und Genauigkeit; Fahigkeit, mehrere Projekte parallel voranzutreiben
• Gewandter Umgang mit Menschen, hohe Kommunikationsfahigkeit, gutes Zuhoren und Dialogfahigkeit
• Bereitschaft und Fahigkeit, sich in ein Team zu integrieren, das Zusammenarbeit und eine gute Gruppenkohasion fordert, mit dem Ziel, gemeinsam die Aufgaben im Dienst der Kandidat/innen, Studierenden, Dozierenden, weiteren internen Stellen sowie externen Partnern zu erfullen
• Beherrschung der franzosischen oder deutschen Sprache mit guten Kenntnissen der anderen Sprache, Zweisprachigkeit von Vorteil

Zusatzinformationen

• Beschaftigungsgrad: 50-60 %

Kontaktperson
Catherine Lehnherr, HR-Verantwortliche, catherine.lehnherr@hefr.ch
Datum der Stellenausschreibung: 12.12.2025
Referenz: 9624

Skills Required