Job Description

Das Verwaltungsgericht ist oberste kantonale Rechtsmittelinstanz im Bereich des Verwaltungsrechts. Das Generalsekretariat stellt die Infrastruktur fur den Gerichtsbetrieb bereit und unterstutzt die Abteilungen mit einer Vielzahl von administrativen Dienstleistungen. Wir suchen

per 1. November 2025 oder nach Vereinbarung

eine/n motivierte/n und gut organisierte/n Verwaltungssekretar/in (100 %).

Ihre Kernaufgaben

Sie betreuen die Telefonzentrale und den Empfang des Verwaltungsgerichts. Sie sind zustandig fur den physischen und elektronischen Posteingang und -ausgang sowie die Materialverwaltung. Sie unterstutzen den Leiter Zentrale Dienste bei der Erfullung seiner Aufgaben in den Bereichen Personaladministration, Facility Management, Sicherheit und Events. Sie legen die Akten der Justizverwaltung ab und sind fur die Datenpflege verantwortlich. Sie bereiten die Raume fur interne Sitzungen und Verhandlungen vor.

Ihr Profil

Sie verfugen uber eine kaufmannische Ausbildung sowie Berufserfahrung vorzugsweise an einem Gericht, in der offentlichen Verwaltung oder in einer Anwaltskanzlei. Sie arbeiten gerne in einem juristischen Umfeld. Sie scheuen sich nicht anzupacken und lieben es, selbstandig, strukturiert und sehr sorgfaltig zu arbeiten. Sie bringen Flexibilitat und Organisationstalent mit und sind eine belastbare Personlichkeit. Sie konnen sich mundlich und schriftlich gewandt ausdrucken und kommunizieren gerne mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen. Sie stehen dem digitalen Wandel offen gegenuber, verfugen uber vertiefte Kenntnisse in der Anwendung von verschiedenen Softwareprogrammen und setzen diese effizient im Arbeitsalltag ein.

Unser Angebot

Wir bieten eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tatigkeit in einem kollegialen Team, eine fundierte Einarbeitung in Ihren Aufgabenbereich und einen zentralen Arbeitsplatz beim Hauptbahnhof Zurich in der Nahe der Europaallee. Die Besoldung richtet sich nach der Vollzugsverordnung zum kantonalen Personalgesetz.
Ihre Bewerbung mit den ublichen Unterlagen richten Sie bitte

bis am 11. September 2025

in einer einzigen PDF-Datei an personal@vgrzh.ch an Herrn Marcus Muller, Leiter Zentrale Dienste des Verwaltungsgerichts des Kantons Zurich. Herr Muller steht Ihnen gerne auch fur telefonische Auskunfte zur Verfugung (Tel. 043 257 50 00).