Job Description

Amt fur Jugend und Berufsberatung

Verwaltungssekretar/in Administration Alimentenhilfe 60%

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Furs Leben gut - so lautet unser Motto. Als Teil der Bildungsdirektion des Kantons Zurich ist das Amt fur Jugend und Berufsberatung fur die Angebote im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe sowie in der Berufsberatung verantwortlich. Im Zentrum unserer Arbeit stehen Kinder, Jugendliche und Familien.




Die Mitarbeitenden der Alimentenhilfe im Amt fur Jugend und Berufsberatung (AJB) sind fur das Inkasso von Alimenten und die Bevorschussung von Kinderalimenten zustandig. Haben Sie Interesse daran, Ihre kaufmannischen Fahigkeiten und Ihre Sozialkompetenzen im neuen Administrationsteam der Alimentenhilfe einzubringen?



Dann werden Sie unser/e neue/r Verwaltungssekretar/in ab 1. Februar 2026 oder auf einen Termin nach Vereinbarung. Zur Unterstutzung der Mitarbeitenden der Alimentenhilfe wird derzeit eine neue Administration aufgebaut - freuen Sie sich auf ein dynamisches Umfeld mit Gestaltungsspielraum und abwechslungsreichen Aufgaben.


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Ihre Aufgaben

Postverarbeitung, -scan und -triage Telefondienst Pflege des allgemeinen E-Mailpostfachs Archivierung Bewirtschaftung Buromaterial Organisation, Koordination und Protokollfuhrung von Sitzungen Organisatorisches bei Personalein- und austritten Niederschwelliger technischer Support bei Hard- und Software ###

Ihr Profil

abgeschlossene kaufmannische Grundausbildung (Kaufmann/-frau EFZ) sehr gute und stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gute Umgangsformen und sicheres Auftreten und Freude am telefonischen Kontakt zuverlassige, selbstandige und exakte Arbeitsweise Humor, Kollegialitat und Freude, im Team zusammenzuarbeiten ###

Wir bieten Ihnen

eine sinnstiftende Arbeit fur Familien, Kinder und Jugendliche eine Arbeitsumgebung, die Wert auf einen lebendigen Austausch legt kantonale Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen Buroraumlichkeiten in Zurich mit guter Infrastruktur Wir freuen uns auf Ihre vollstandige Online-Bewerbung.



Fur die Beantwortung von Fragen steht Ihnen Jolanda Schenk, Leiterin Administration Alimentenhilfe (Telefon: 043 258 25 93) gerne zur Verfugung. Im Internet unter www.ajb.zh.ch finden Sie zusatzliche Informationen.