Job Description

Verwaltungssekretar/in (Allrounder/in, Springer/in) 80-100%

(einstweilen befristet bis 30. Juni 2026)

================================================================================================================


###

In dieser Funktion ubernehmen Sie abwechslungsreiche administrative und organisatorische Aufgaben und unterstutzen dort, wo gerade Bedarf besteht. Ihr vielseitiger Aufgabenbereich umfasst:

Stellvertretung in verschiedenen kaufmannischen Bereichen sowie an der Eingangsloge (Telefon/Empfang) bei Abwesenheiten und Engpassen Bearbeitung der eingehenden Post inkl. Erfassen und Anlegen der eingehenden Geschafte/Verfahren Terminieren von Verhandlungen Erstellen und Versand von Vorladungen (inkl. Dolmetscheraufbietung) Ausfertigung von Zwischen- und Endentscheiden inkl. Versand und Fristenkontrolle Aufarbeitung der erledigten Geschafte und Archivierung der Prozessakten Korrespondenz und Kommunikation mit Parteien, Behorden und Rechtsuchenden weitere allgemeine Sekretariatsaufgaben ###

Ihr Profil

Kaufmannische Grundausbildung (Profil E oder M) oder gleichwertige fachliche Ausbildung mit Berufserfahrung Gerichtserfahrung oder Behordentatigkeit von Vorteil Flexibilitat und Bereitschaft, die Arbeitstage den betrieblichen Bedurfnissen anzupassen und in verschiedenen Bereichen tatig zu sein rasche Auffassungsgabe sowie selbstandige, genaue und zuverlassige Arbeitsweise Fahigkeit, unter Druck zu arbeiten und auch in herausfordernden Situationen kuhlen Kopf zu bewahren sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute IT-Anwenderkenntnisse Teamfahigkeit und Verschwiegenheit ###

Unser Angebot

eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tatigkeit einen modernen Arbeitsplatz in Gehdistanz zum Hauptbahnhof Winterthur eine den Anforderungen entsprechende Entlohnung mit ausgebauten Sozialleistungen mindestens 25 Tage Ferien / Jahr monatlicher Verpflegungsbeitrag (Lunch-Check-Karte) Aus- und Weiterbildungsmoglichkeiten im Rahmen der Anstellungsbedingungen des Kantons Zurich ###

Bewerbung

Fur weitere Auskunfte steht Ihnen die Leitende Gerichtsschreiberin

MLaw Aline Schmuki

bis zum 11. September 2025 gerne zur Verfugung (Tel. 052 234 83 83). Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den ublichen Unterlagen

(inkl. Lohnvorstellung und Wunschpensum) bis spatestens Sonntag, 5. Oktober 2025.

Es werden ausschliesslich elektronische und vollstandige Bewerbungen berucksichtigt. Ein leerer Strafregisterauszug ist Voraussetzung und muss vor einer Anstellung nachgereicht werden. Bitte beachten Sie, dass der Rekrutierungsprozess aufgrund von Ferienabwesenheiten erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist aufgenommen wird und Ruckmeldungen fruhestens ab Mitte Oktober 2025 erfolgen.



Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.